Overview
Você será responsável por apoiar rotinas administrativas, organizar documentos, atender demandas internas e gerar relatórios do setor.
Responsibilities
- Atender pessoas no setor, oferecendo informações ou encaminhando para outras áreas;
- Atender ligações telefônicas, repassando informações ou direcionando para os setores corretos;
- Organizar documentos, contratos e arquivos, mantendo tudo acessível quando necessário;
- Controlar chaves dos armários, garantindo disponibilidade quando solicitado;
- Enviar, receber e distribuir documentos e malotes entre setores e colaboradores;
- Atualizar quadros informativos, fixando comunicados para acesso dos funcionários;
- Conferir pedidos, garantindo que estejam de acordo com normas e procedimentos internos;
- Controlar entrada e saída de materiais, conforme políticas internas;
- Atender funcionários, clientes e cooperados, direcionando para as áreas responsáveis;
- Atualizar planilhas e controles, apoiando o gestor nas programações e decisões;
- Consultar sistemas e contatar áreas internas para manter a equipe informada sobre pedidos;
- Controlar contratos e processos administrativos, registrando tudo em sistemas e relatórios;
- Gerar relatórios diversos para a administração do setor, como ponto eletrônico, razão contábil e controles de pessoal.
Requirements
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office
- CNH B
Benefits
Benefícios:
- Salário Compatível com a Função;
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição;
- Vale Transporte;
- Assistência Social;
- Restaurante Interno;
- Plataforma de Saúde e Bem-Estar - Zenklub;
- Universidade Corporativa – Unicocamar
After Probation
- Plano de Saúde Unimed (Coparticipativo);
- Plano Odontológico (Optativo);
- Seguro de Vida;
- Participação nos Resultados mediante o atingimento de metas;
- Convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.