Auxiliar Administrativo de Cadastro - CD Sumaré-SP

Aki Tem Centro de Distribuicao; Sumaré; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Aki Tem Centro de Distribuição busca um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso time. A função envolve cadastro de produtos no ERP com dados fiscais básicos, conferência de notas e documentos, organização de arquivos e apoio ao setor fiscal.

É desejável ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas ou de cadastro; conhecimentos básicos de informática (Excel) são diferenciais importantes. A empresa oferece ambiente de crescimento e aprendizado contínuo.

Qualifications

• Ensino médio completo; curso em Administração/Contabilidade é diferencial.
• Experiência em rotinas administrativas ou de cadastro é desejável.
• Conhecimentos básicos de informática (Office) e Excel.
• Noções de rotinas fiscais e cadastro de produtos são diferenciais.

Responsibilities

• Realizar cadastro e atualização de produtos no ERP com dados fiscais básicos.
• Conferir informações de fornecedores, notas fiscais e documentos de cadastro.
• Organizar e manter atualizados arquivos relacionados ao cadastro e à área fiscal.
• Auxiliar no levantamento de dados para apuração fiscal e auditorias.
• Apoiar a comunicação com fornecedores e áreas internas para cadastros.
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas de controle.
• Identificar inconsistências em cadastros ou documentos.
• Executar atividades administrativas de apoio ao setor fiscal.

Skills

Excel

Informática básica

Rotinas administrativas

Cadastros de produtos

Education

Ensino médio completo

Administração

Contabilidade

Job description

A Aki Tem Centro de Distribuição busca um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso time.

Funções

• Realizar o cadastro e a atualização de produtos no ERP, incluindo dados fiscais básicos (NCM, CFOP, CST/CSOSN, alíquotas) conforme orientação da Coordenação.
• Conferir informações de fornecedores, notas fiscais e demais documentos necessários ao cadastro de produtos.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e eletrônicos relacionados ao cadastro de produtos e à área fiscal.
• Auxiliar no levantamento de dados solicitados pela Coordenação para apuração fiscal, auditorias e conferências.
• Apoiar a comunicação com fornecedores e outras áreas internas para obtenção de informações necessárias ao cadastro.
• Realizar lançamentos e atualizações de rotina em planilhas e sistemas de controle do setor.
• Identificar e reportar à Coordenação inconsistências encontradas em cadastros ou documentos.
• Executar outras atividades administrativas de apoio ao setor fiscal, conforme orientação da liderança.

Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h e de Sexta-feira: das 08h às 17h

Requisitos

• Ensino médio completo (cursando ou formado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas é um diferencial).
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou de cadastro (desejável, não obrigatória).
• Conhecimentos básicos de informática (pacote Office, especialmente Excel).
• Noções básicas de rotinas fiscais e de cadastro de produtos são um diferencial.

A oportunidade de se juntar ao nosso time proporciona um ambiente de crescimento e aprendizado contínuo, onde cada pessoa contribui para o sucesso da empresa.