Auxiliar Administrativo Controle

Rede 7; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo busca um Assistente Financeiro para gerenciar o lançamento e pagamento de faturas mensais. O candidato ideal deve ter habilidades em organização e controle financeiro, além de ser responsável pela atualização de documentos e apoio na comunicação interna.

Qualificações

• Capacidade de organizar e controlar documentos diversos.
• Habilidade na elaboração de relatórios administrativos.
• Experiência em programação de pagamentos e controle de contas.

Responsabilidades

• Receber e programar pagamentos de faturas de consumo.
• Atualizar planilhas e sistemas de controle financeiro.
• Auxiliar na organização de documentos e comunicação interna.

Conhecimentos

Organização

Controle Financeiro

Comunicação

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Receber, organizar e lançar mensalmente as faturas de consumo (água, luz, internet e telefone);

Verificar datas de vencimento, valores e possíveis inconsistências nas contas;

Realizar a programação de pagamentos junto ao setor financeiro, assegurando que não haja atrasos;

Atualizar planilhas ou sistemas de controle financeiro com os dados das despesas mensais;

Arquivar comprovantes de pagamento e manter o histórico atualizado para fins de auditoria ou conferência futura.

Outros Requisitos

Atender e realizar ligações telefônicas;

Auxiliar na organização e controle de documentos diversos;

Apoiar na elaboração de relatórios e controles internos;

Manter atualizados os registros e arquivos físicos e digitais;

Apoiar na comunicação interna de informações administrativas, como avisos de vencimentos ou alterações de serviços;