Auxiliar Administrativo - Compras e Suprimentos

G5 SOLUCOES LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA; Guarulhos; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale refeição

Job summary

A G5 SOLUCOES LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA está contratando um Auxiliar Administrativo para atuar na área de Compras e Suprimentos em Guarulhos. Você apoiará rotinas administrativas, acompanhará fornecedores e contribuirá para o controle de aquisições.

O(a) candidato(a) deverá ter ensino médio completo, experiência em compras/suprimentos, boa comunicação e organização para gerenciar cotações, pedidos e prazos, com foco em melhoria de processos na operação de logística.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Preferencialmente cursando ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas de Compras/Suprimentos.
• Facilidade para contato e negociação com fornecedores.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Responsibilities

• Apoiar as solicitações de compras de materiais, peças e serviços.
• Realizar cotações e levantamento de preços junto a fornecedores.
• Apoiar a análise e comparação de propostas comerciais.
• Realizar contato e follow-up com fornecedores.
• Apoiar a emissão e acompanhamento de pedidos de compra.
• Acompanhar prazos de entrega de materiais e execução de serviços.
• Conferir pedidos, notas fiscais e documentos relacionados às compras.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles da área.
• Apoiar o cadastro, atualização e pesquisa de fornecedores.
• Acompanhar pendências e apoiar o atendimento das demandas de Operações e Manutenção.
• Apoiar as demais rotinas administrativas da unidade.

Skills

Pacote Office

Comunicação

Organização

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Auxiliar Administrativo - Compras e Suprimentos

Guarulhos - SP

1 posição

Buscamos profissional para apoiar as rotinas administrativas de Compras e Suprimentos, contribuindo para o atendimento das necessidades da operação, acompanhamento de fornecedores e controle dos processos de aquisição de materiais e serviços.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Preferencialmente cursando Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas de Compras e/ou Suprimentos;
• Facilidade para contato e negociação com fornecedores;
• Organização, atenção aos detalhes, proatividade e senso de prioridade.

Diferenciais

• Experiência em Compras/Suprimentos em empresas de logística, transportes, manutenção ou gestão de frota;
• Conhecimento de compras de peças, materiais e contratação de serviços;
• Familiaridade com sistemas ERP ou sistemas de gestão de compras.

Principais responsabilidades

• Apoiar as solicitações de compras de materiais, peças e serviços;
• Realizar cotações e levantamento de preços junto a fornecedores;
• Apoiar a análise e comparação de propostas comerciais;
• Realizar contato e follow-up com fornecedores;
• Apoiar a emissão e acompanhamento de pedidos de compra;
• Acompanhar prazos de entrega de materiais e execução de serviços;
• Conferir pedidos, notas fiscais e documentos relacionados às compras;
• Atualizar planilhas, sistemas e controles da área;
• Apoiar o cadastro, atualização e pesquisa de fornecedores;
• Acompanhar pendências e apoiar o atendimento das demandas de Operações e Manutenção;
• Apoiar as demais rotinas administrativas da unidade.

Escolaridade

Habilidade Técnica

• Pacote office - Intermediário
• 6 meses atuando na função ou áreas correlatas - Avançado
• Atenção a prazos, organização, sigilo com informações financeiras, boa comunicação com fornecedores e equipe interna - Avançado
• Habilidades de Comunicação - Avançado
• Capacidade de atuar em ambiente de transformação e estruturação de processos. - Avançado
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale refeição

Localização

Rua Silvestre Vasconcelos Calmon, 51, Sala 410, Vila Pedro Moreira, Guarulhos - SP, Brasil, 07020-001