Assistente Administrativo (Suprimentos)

bp bioenergy; São José do Rio Preto; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

bp bioenergy procura um profissional para acompanhar e monitorar pedidos de compra, atuando junto a fornecedores, com foco em prazos, atualização de status e controle de dados. A função envolve suporte administrativo da área de Gestão de Materiais e interação com áreas internas para manter a visão holística dos pedidos e abastecimento das operações, em São José do Rio Preto, SP.

É exigida disponibilidade para atuar no escritório, com pacote Office intermediário e formação superior em

Qualifications

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Pacote Office Intermediário.
• Disponibilidade para atuar no escritório de São José do Rio Preto - SP.

Responsibilities

• Acompanhar e monitorar os pedidos de compra junto aos fornecedores, com follow-up para cumprir prazos de entrega.
• Manter contato com fornecedores para atualização de status, identificar riscos de atraso e alinhar ações corretivas.
• Atualizar informações em sistemas, planilhas e relatórios, garantindo confiabilidade dos dados e comunicação às áreas envolvidas.
• Apoiar processos administrativos da Gestão de Materiais, incluindo controle sistêmico, emissão de relatórios e suporte às rotinas operacionais.
• Interagir com áreas internas para garantir visibilidade do andamento dos pedidos e abastecimento adequado das operações.
• Atuar em conformidade com valores, código de ética e conduta, políticas e diretrizes da empresa.
• Desenvolver outras atividades compatíveis com a função conforme orientação da liderança.

Education

Administração ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office Intermediário

Job description

Descrição

Descrição longa

• Atuar no acompanhamento e monitoramento dos pedidos de compra junto aos fornecedores, realizando follow-up contínuo para assegurar o cumprimento dos prazos de entrega estabelecidos.
• Manter contato frequente com fornecedores para atualização de status dos pedidos, identificação de riscos de atraso e alinhamento de ações corretivas quando necessário.
• Atualizar e controlar informações em sistemas, planilhas e relatórios de acompanhamento, garantindo a confiabilidade dos dados e a comunicação tempestiva às áreas envolvidas.
• Apoiar os processos administrativos da área de Gestão de Materiais coorporativa, incluindo controle sistêmico, emissão de relatórios e suporte às rotinas operacionais.
• Interagir com áreas internas para garantir a visibilidade do andamento dos pedidos, contribuindo para o abastecimento adequado das operações.
• Atuar em conformidade com os valores, Código de Ética e Conduta, políticas, diretrizes e procedimentos da Empresa.
• Desenvolver demais atividades compatíveis com a função, conforme orientação da liderança e necessidades da área.

Principais Responsabilidades

• Atuar no acompanhamento e monitoramento dos pedidos de compra junto aos fornecedores, realizando follow-up contínuo para assegurar o cumprimento dos prazos de entrega estabelecidos.
• Manter contato frequente com fornecedores para atualização de status dos pedidos, identificação de riscos de atraso e alinhamento de ações corretivas quando necessário.
• Atualizar e controlar informações em sistemas, planilhas e relatórios de acompanhamento, garantindo a confiabilidade dos dados e a comunicação tempestiva às áreas envolvidas.
• Apoiar os processos administrativos da área de Gestão de Materiais coorporativa, incluindo controle sistêmico, emissão de relatórios e suporte às rotinas operacionais.
• Interagir com áreas internas para garantir a visibilidade do andamento dos pedidos, contribuindo para o abastecimento adequado das operações.
• Atuar em conformidade com os valores, Código de Ética e Conduta, políticas, diretrizes e procedimentos da Empresa.
• Desenvolver demais atividades compatíveis com a função, conforme orientação da liderança e necessidades da área.

Requisitos Necessários

• Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
• Pacote Office Intermediário;
• Disponibilidade para atuar no escritório de São José do Rio Preto - SP.

Outros requisitos

sem comantarios