AUXILIAR ADMINISTRATIVO / COMERCIAL Diadema - SP Full-time employee

Haenke Tubos Flexiveis Ltda; Diadema; On-site; BRL 27,900 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

Convênio médico e odontológico

Restaurante no local e vale alimenta

PLR – Participação nos Lucros e Result

Seguro de vida em grupo

Totalpass (academias)

Clube de descontos SESI e parceiros

Job summary

A Haenke Tubos Flexíveis e Juntas de Expansão busca um Auxiliar Administrativo – Área Comercial para apoiar rotinas administrativas, manter organização e agilizar processos comerciais, com atuação próxima ao time e aos clientes.

As responsabilidades incluem atendimento a carteira de clientes, elaboração de cotações, inserção de pedidos e suporte aos contratos e documentos, ligando clientes, área comercial e áreas internas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em Excel e pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e senso de urgência.
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.

Responsibilities

• Atender e acompanhar a carteira de clientes, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e garantindo um relacionamento próximo e profissional.
• Elaborar cotações comerciais, realizar follow-up com clientes e inserir pedidos de venda no sistema.
• Apoiar o time comercial no controle e atualização de dados de clientes, pedidos, contratos e documentos.
• Atuar como interface entre clientes, área comercial e áreas internas (produção, logística, financeiro), garantindo fluidez na comunicação.
• Executar e organizar rotinas administrativas da área comercial.
• Apoiar reuniões, treinamentos, apresentações e ações de melhoria da equipe comercial.
• Contribuir com sugestões de melhoria contínua nos processos administrativos e comerciais.

Skills

Excel básico

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Senso de urgência

Education

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em andamento em Administração/Gestão Comercial

Tools

ERP/CRM

Job description

Descrição da vaga

A Haenke Tubos Flexíveis e Juntas de Expansão é uma empresa com cerca de 40 anos de história, referência em soluções industriais robustas e eficazes. Valorizamos a meritocracia, a excelência técnica, a transparência e o foco em resultados, em um ambiente de trabalho direto, colaborativo e orientado à prática. Acreditamos que pessoas comprometidas, com atitude e espírito de dono, são fundamentais para alcançar nossa visão de ser a maior e melhor fabricante de tubulação metálica flexível do Brasil.

Como Auxiliar Administrativo – Área Comercial, sua missão será apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização, agilidade e qualidade nos processos comerciais. O desafio do cargo envolve atuar em um ambiente dinâmico, colaborando com o time comercial, mantendo relacionamento próximo com clientes e contribuindo diretamente para a eficiência das operações e para a satisfação dos nossos parceiros.

Horário de Trabalho: Segunda a quinta-feira das 07h30 às 17h20 e sexta-feira das 07h30 às 16h20.

Responsabilidades e atribuições

• Atender e acompanhar a carteira de clientes, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e garantindo um relacionamento próximo e profissional;
• Elaborar cotações comerciais, realizar follow-up com clientes e inserir pedidos de venda no sistema;
• Apoiar o time comercial no controle e atualização de dados de clientes, pedidos, contratos e documentos;
• Atuar como interface entre clientes, área comercial e áreas internas (produção, logística, financeiro), garantindo fluidez na comunicação;
• Executar e organizar rotinas administrativas da área comercial;
• Apoiar reuniões, treinamentos, apresentações e ações de melhoria da equipe comercial;
• Contribuir com sugestões de melhoria contínua nos processos administrativos e comerciais.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em Excel e pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e senso de urgência;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.

SERÁ UM DIFERENCIAL:

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou área comercial;
• Conhecimento em sistemas ERP ou CRM;
• Vivência com elaboração de cotações, pedidos e atendimento ao cliente;
• Postura proativa e capacidade de organização;
• Interesse em crescer e se desenvolver na área comercial.

Informações adicionais

BENEFÍCIOS:

• Convênio médico e odontológico;
• Restaurante no local e vale alimentação;
• PLR – Participação nos Lucros e Resultados;
• Seguro de vida em grupo;
• Parceria com academias (Totalpass);
• Clube de descontos com diversos parceiros (SESI, grandes redes de farmácias, óticas e universidades).