Auxiliar Administrativo com foco em Gestão de Canhotos

TECNOLOG / THS; Guarulhos; Presencial; BRL 15.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um auxiliar administrativo financeiro para desempenhar funções vitais no suporte às operações diárias. Este profissional será responsável por atividades como controle de contas a pagar e receber, emissão de relatórios e interação com clientes para garantir a regularidade dos comprovantes de entrega. Se você é detalhista, organizado e possui experiência em rotinas administrativas, esta é uma excelente oportunidade para crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo. Junte-se a uma equipe que valoriza a eficiência e a excelência no atendimento ao cliente.

Qualificações

• Experiência na área administrativa e controle financeiro.
• Habilidade em emissão de relatórios e cobrança de clientes.

Responsabilidades

• Realizar controle de contas e emissão de relatórios financeiros.
• Auxiliar na gestão de comprovantes e cobrança de pendências.

Conhecimentos

Controle de contas a pagar e a receber

Emissão de relatórios

Cobrança

Atendimento ao cliente

Conciliação bancária

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

O auxiliar administrativo (financeiro) é o profissional que realiza rotinas administrativas e financeiras de uma empresa. Ele é responsável por tarefas como a emissão de relatórios, o lançamento de notas fiscais e o controle de contas a pagar e a receber, faturamento e auxiliar na administração dos comprovantes de entregas.

Atividades:

• Controle ativo de canhotos.
• Auxiliar na Gestão de Comprovantes de entrega.
• Cobrança dos canhotos.
• Tratativa com áreas internas e filiais.
• Conferência e arquivamento.
• Acompanhamento de pendências de canhotos.
• Tratativa junto ao cliente, formalizando via e-mail.
• Garantir o retorno de todos os comprovantes de entrega.
• Verificar a regularidade dos comprovantes de entrega (assinatura, carimbo, nome legível, documento).
• Cobrar as unidades o retorno dos comprovantes pendentes.
• Verificar se todos os comprovantes estão escaneados em sistema.
• Garantir que todos os comprovantes estejam disponíveis para consulta.
• Elaborar relatório semanal de pendências de comprovantes.

Prestar suporte em outras atividades dentro do setor administrativo, nas atividades abaixo:

• Confere documentos e canhotos;
• Emite duplicata de cobrança dos serviços e enviar aos clientes;
• Controla o vencimento dos títulos a receber;
• Realiza baixa de recebimento de valores;
• Cobra o pagamento de títulos vencidos;
• Emite relatório de faturamento, recebimentos e inadimplência;
• Confere serviços contratados conforme os valores estabelecidos;
• Confere documentação de pagamento de contas;
• Registra contas a pagar;
• Controla vencimento de contas;
• Realiza a baixa do pagamento de valores;
• Efetua a conciliação bancária dos registros;
• Elabora relatório de pagamentos;
• Elabora relatório de fluxo de caixa;
• Emite notas fiscais de serviços;
• Emite guias de impostos para pagamentos.

Escolaridade requerida:

Ensino médio completo.

Experiência requerida:

Na área administrativa, atendimento ao cliente, telemarketing, cobranças, faturamento ou conta a pagar e receber.