Auxiliar Administrativo com foco em Faturamento

TECNOLOG / THS; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica em Guarulhos busca um auxiliar administrativo financeiro para gerenciar rotinas essenciais. O profissional será responsável pela emissão de relatórios, controle de contas a pagar e receber, e suporte ao cliente através de e-mail e WhatsApp. Esta posição oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente colaborativo, onde suas contribuições serão fundamentais para a eficiência administrativa. Se você possui experiência em faturamento e atendimento ao cliente, esta é uma excelente chance para crescer na sua carreira e fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Habilidade em atendimento ao cliente e cobrança.

Responsabilidades

• Emitir faturas, boletos e relatórios financeiros.
• Controlar contas a pagar e receber e realizar cobranças.
• Prestar suporte administrativo e atendimento ao cliente.

Conhecimentos

Emissão de relatórios

Controle de contas a pagar e receber

Faturamento

Atendimento ao cliente

Conciliacao bancária

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Sistema ESL

Sites bancários

Descrição da oferta de emprego

O auxiliar administrativo (financeiro) é o profissional que realiza rotinas administrativas e financeiras de uma empresa. Ele é responsável por tarefas como a emissão de relatórios, o lançamento de notas fiscais e o controle de contas a pagar e a receber, faturamento e auxiliar na administração dos comprovantes de entregas.

Atividades:

1. Emitir duplicata;
2. Elaboração de planilhas gerenciais para o controle e previsão de faturamento;
3. Emissão e manutenção de faturas e boletos através do sistema ESL e sites bancários;
4. Suporte aos cliente por e-mail e WhatsApp;
5. Emissão de CT-E, e demais rotinas do setor.

Prestar suporte em outras atividades dentro do setor administrativo, nas atividades abaixo:

1. Confere documentos e canhotos;
2. Emite duplicata de cobrança dos serviços e enviar aos clientes;
3. Controla o vencimento dos títulos a receber;
4. Realiza baixa de recebimento de valores;
5. Cobra o pagamento de títulos vencidos;
6. Emite relatório de faturamento, recebimentos e inadimplência;
7. Confere serviços contratados conforme os valores estabelecidos;
8. Confere documentação de pagamento de contas;
9. Registra contas a pagar;
10. Controla vencimento de contas;
11. Realiza a baixa do pagamento de valores;
12. Efetua a conciliação bancária dos registros;
13. Elabora relatório de pagamentos;
14. Elabora relatório de fluxo de caixa;
15. Emite notas fiscais de serviços;
16. Emite guias de impostos para pagamentos.

Escolaridade requerida: Ensino médio completo.
Experiência requerida: Na área administrativa, atendimento ao cliente, telemarketing, cobranças, faturamento ou conta a pagar e receber.