Auxiliar Administrativo - CES Administração

Rede Cabral; Santa Juliana; On-site; BRL 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Alimentação

Seguro de Vida

Transporte

Alimentação

Job summary

Cooperflora em Minas Gerais busca profissional para atuar em atividades administrativas no posto de combustível, com foco em atendimento ao público, organização de documentos e controle de informações em sistemas. O profissional também emitirá notas fiscais e apoiará o controle financeiro, conforme rotina da empresa.

Horário comercial, salário base de R$2.100,00 com adicional de produtividade de 8% e benefícios como Ticket Alimentação, Seguro de Vida, Transporte e Alimentação.

Qualifications

• Conhecimento prático de rotinas administrativas e habilidades organizacionais.
• Competência em comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito.
• Habilidade em trabalhar com ferramentas de informática, especialmente em planilhas e editores de texto.
• Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente.

Responsibilities

• Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e facilidade de acesso às informações;
• Elaborar, atualizar e organizar relatórios, planilhas e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das atividades, mantendo as informações corretas e atualizadas;
• Atender clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações, recebendo solicitações e direcionando-as aos responsáveis de forma eficiente;
• Executar atividades de apoio administrativo geral, incluindo atendimento telefônico;
• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, conferência de documentos, notas fiscais, boletos e comprovantes;
• Acompanhar vencimentos, prazos, pendências e demandas administrativas, sinalizando ao responsável sempre que necessário;
• Cumprir os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa, mantendo organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Comunicar ao responsável qualquer divergência, pendência ou situação que necessite de orientação ou providência.

Skills

Rotinas administrativas

Comunicação eficaz

Informática/Office

Resolução de problemas

Education

Ensino Médio completo

Técnico em Administração (diferencial)

Tools

Planilhas (Excel/Calc)

Editores de texto

Job description

* Tipo de contrato: CLT Efetivo

* Empresa: Desde 1995, um grupo sólido, desenvolvendo negócios na Região do Triângulo Mineiro, em Minas Gerais. Empreendendo com atitude, construímos uma linda história!

* Objetivo do trabalho: Realizar atividades administrativas, incluindo atendimento ao público, organização e arquivamento de documentos, lançamento e conferência de informações em sistemas, emissão de notas fiscais, controle de documentos, apoio no controle financeiro e conferência de documentos e demais rotinas administrativas do posto de combustíveis

* Horário: Horário Comercial

SEGUNDA A QUINTA: 08:00 ás 18:00

SEXTA FEIRA: 08:00 ás 17:00

* Recompensas e benefícios:

REMUNERAÇÃO:

SALÁRIO BASE: R$2.100,00

ADICIONAL DE PRODUTIVIDADE: 8% do Salário Base R$168,00

TOTAL BRUTO: R$2.268,00

*Benefícios:

• TICKET ALIMENTAÇÃO: R$450,00
• SEGURO DE VIDA
• TRANSPORTE
• ALIMENTAÇÃO

* Responsabilidades:

• Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e facilidade de acesso às informações;
• Elaborar, atualizar e organizar relatórios, planilhas e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das atividades, mantendo as informações corretas e atualizadas;
• Atender clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações, recebendo solicitações e direcionando-as aos responsáveis de forma eficiente;
• Executar atividades de apoio administrativo geral, incluindo atendimento telefônico;
• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, conferência de documentos, notas fiscais, boletos e comprovantes;
• Acompanhar vencimentos, prazos, pendências e demandas administrativas, sinalizando ao responsável sempre que necessário;
• Cumprir os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa, mantendo organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Comunicar ao responsável qualquer divergência, pendência ou situação que necessite de orientação ou providência.

* Qualificações:

• Conhecimento prático de rotinas administrativas e habilidades organizacionais.
• Competência em comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito.
• Habilidade em trabalhar com ferramentas de informática, especialmente em planilhas e editores de texto.
• Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente.

* Qualificações educacionais:

• Ensino Médio completo.
• Formação técnica em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas será um diferencial.

* Experiências profissionais:

• Experiência anterior em funções administrativas será considerada um diferencial, incluindo estágios ou experiências durante a formação.

* Conhecimentos, Habilidades:

• Conhecimento prático em rotinas administrativas, familiaridade com terminologias básicas do setor e habilidade para resolver problemas simples.