Auxiliar Administrativo - Centro Cirúrgico - Hospital São Luiz Itaim

Rede D'Or São Luiz; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital na zona sul de São Paulo está em busca de um profissional para atuar na organização e recepção de informações na equipe de enfermagem e atender clientes internos e externos. É necessário ter o ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. O trabalho envolve o uso do sistema Tasy e o controle de materiais.

Qualificações

• Desejável experiência em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Garantir o fluxo de informação entre clientes e equipe de enfermagem.
• Manter a organização do posto de enfermagem.
• Recepcionar e atender clientes telefônicos.
• Imputar dados no sistema Tasy para gestão da agenda.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Requisitos:

• Formação: Ensino Médio completo;
• Desejável experiência em rotinas administrativas.
  
  

Atividades

• Participar ativamente da equipe garantindo o fluxo de informação entre clientes externos, internos e equipe de enfermagem;
• Manter a organização do posto de enfermagem e impressos;
• Recepcionar e fazer atendimento telefônico de clientes externos e internos;
• Imputar dados pertinentes no sistema Tasy para gestão da agenda cirúrgica;
• Emitir etiquetas personalizadas, via sistema;
• Confirmar pacientes internados confome programação cirúrgica e leitos;
• Imputar dados em planilhas específicas;
• Organização do mapa cirúrgico;
• Imprimir relatório do Tasy de congelações cirúrgicas e agendar nos laboratórios conforme rotina;
• Realizar montagem de boletim cirúrgico (para contingência de sistema);
• Acionar o auxiliar de transporte no sistema Eritel sempre que necessário;
• Acompanhar status dos transportes no sistema Eritel;
• Organizar, conferir e enviar ao Arquivo Médico, documentos pertinentes;
• Encaminhar documentos a outros setores internos, tais como: Posto Avançado, Gerência de Enfermagem, Educação Continuada.
• Manter o enfermeiro da unidade informado sobre o andamento do serviço;
• Controlar e manter os estoques nos locais adequados para uso de acordo com as quantidades máximas estabelecidas;
• Solicitar materiais de escritório, impressos e almoxarifado, via sistema, assim como receber e conferir pedido;
• Solicitar serviços de manutenção e de equipamentos.
  
  

Outras Informações

• Local de trabalho: Itaim Bibi (zona Sul) - São Paulo/SP.
• Escala de trabalho: 220h/mês - 6x1 CONF ESC - 13:00 às 21:20.
• Disponibilidade para treinamento.