AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CD CAJAMAR | VAGA AFIRMATIVA PCD

Fast Shop S/A; Cajamar; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa brasileira de varejo está em busca de um profissional dinâmico e detalhista para se juntar à sua equipe. O papel envolve garantir a eficiência e organização do centro de distribuição, com foco no gerenciamento de notas fiscais e planejamento de entregas. Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional. Aqui, você encontrará oportunidades reais de progresso na carreira, em uma cultura organizacional baseada na cooperação e respeito mútuo. Venha fazer parte de uma equipe apaixonada e dedicada, onde todos são bem-vindos e desafiados a crescer.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Auxílio Refeição

Vale Transporte

Wellhub

Assistência Funerária

Programa QualiFast

Universidade Corporativa SaberFast

Descontos em Instituições de Ensino

Qualificações

• Habilidade com Excel e sistemas, excelente organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficaz.

Responsabilidades

• Gerenciar notas fiscais e assegurar a conformidade entre estoque e sistema.
• Planejar e roteirizar entregas de forma eficiente.
• Realizar a baixa das entregas no sistema e acompanhar confirmações via Chat Bot.

Conhecimentos

Excel

Organização

Resolução de problemas

Comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos uma empresa brasileira de varejo reconhecida pelo nosso compromisso com a excelência no atendimento e um ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor. Valorizamos o desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos colaboradores, incentivando o crescimento dentro da organização.

A Fast Shop está expandindo e queremos contar com você na nossa equipe. Procuramos uma pessoa ágil, detalhista e que goste de atuar em um ambiente dinâmico para garantir a eficiência e organização do nosso centro de distribuição.

O que oferecemos?

• Uma equipe apaixonada e dedicada.
• Um ambiente que fomenta aprendizado e crescimento contínuos.
• Oportunidades reais de progresso na carreira.
• Cultura organizacional baseada na cooperação e respeito mútuo.

Na Fast Shop, todas as pessoas são bem-vindas, sem distinção de gênero, orientação sexual, etnia, cultura, religião, deficiência, etc. O importante é gostar de desafios, trabalhar bem em equipe, vivenciar nossa cultura e missão.

#VEMSERFAST e descubra como encantar o cliente e o planeta por toda a vida!

Main responsibilities

1. Gerenciamento de Notas Fiscais: Assegurar que todas as notas fiscais para entrega, sejam para clientes ou lojas, sejam corretamente romaneadas e conferidas. Preparar o pré-romaneio para a separação e garantir que os veículos saiam com os documentos necessários para o transporte. Verificar a conformidade entre estoque e sistema para evitar problemas com clientes e lojas.
2. Roteirização de Entregas: Planejar e roteirizar as entregas de clientes e lojas de forma eficiente, maximizando a utilização dos veículos e assegurando que todas as entregas sejam realizadas conforme o cronograma.
3. Agendamento e Montagem de Carga: Verificar o agendamento para recebimento do dia via sistema GAN ou e-mail (nos casos de TZ). Montar a carga com as notas fiscais relacionadas e garantir sua entrada no estoque, com a conferência de arquivos e remitos. Lançamento de Notas Fiscais: Garantir que todas as notas fiscais referentes ao pagamento de parceiros sejam corretamente lançadas no sistema SAP, seguindo os procedimentos operacionais padrão POP estabelecidos.
4. Baixa de Entregas no Sistema: Realizar a baixa das entregas no sistema GAN, assegurando a visualização completa e precisa para toda a empresa.
5. Confirmação de Entregas via Chat Bot: Acompanhar a confirmação de entregas via Chat Bot, alimentando o sistema e garantindo um fluxo maior nas respostas do D1. Reduzir o tempo de entrega e aumentar a efetividade das equipes em rota, realizando ligações para clientes que não responderem ao chatbot.
6. Gestão de Notas Fiscais Não Entregues: Certificar-se de que notas fiscais não entregues ou coletas solicitadas via ORM sejam realizadas na residência do cliente. Gerenciar a devolução ao sistema e garantir a liberação de novos créditos para refaturamento, cancelamento ou troca de produtos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo.
• Habilidade com a ferramenta Excel e sistemas.
• Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficaz.
• Boa comunicação e habilidades interpessoais.

Additional information

Remuneração: Oferecemos um salário competitivo, alinhado com o mercado.

Horário de Trabalho: Trabalho em escala 6x1, de domingo a sexta, das 13:40 às 22h.

Assistência Médica e Odontológica: Cuidamos da sua saúde e tranquilidade com cobertura de qualidade.

Convênio com Farmácia: Descontos exclusivos em medicamentos.

Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.

Auxílio Refeição e Vale Transporte: Benefícios essenciais para o seu dia a dia.

Wellhub: Acesso a academias e modalidades esportivas.

Assistência Funerária: Apoio em momentos delicados.

Programa QualiFast: Saúde e bem-estar, incluindo atendimento nutricional, psicológico, social, internações, atenção primária, programa para gestantes e educação financeira.

Universidade Corporativa SaberFast: Plataforma de treinamentos e capacitações.

Descontos e Parcerias com Instituições de Ensino: Condições especiais em cursos e graduações.