Auxiliar administrativo/ Caixa

Telas Vitória Industrial; Serra; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor industrial busca um Auxiliar Administrativo para garantir a eficiência e organização dos processos administrativos. O profissional será responsável por atividades financeiras, como gestão do caixa, emissão de notas fiscais e apoio ao setor administrativo. Valorizamos a atenção aos detalhes e a capacidade de comunicação, pois estas habilidades são fundamentais para o bom funcionamento do ambiente de trabalho.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e gestão de caixa.
• Capacidade de trabalhar com precisão e organização.

Responsabilidades

• Realizar abertura e fechamento do caixa, garantindo precisão nos registros.
• Emitir notas fiscais e boletos, e arquivar documentos de forma organizada.
• Apoiar nas rotinas de contas a pagar e receber.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo é um profissional versátil, responsável por garantir a eficiência e organização em processos administrativos, com atuação direta no caixa da empresa. Essa função combina habilidades administrativas e operacionais, sendo essencial para o bom funcionamento das atividades financeiras e de suporte ao cliente.

Responsabilidades:

1. Realizar abertura e fechamento do caixa, garantindo a exatidão dos registros e relatórios diários.
2. Registrar vendas no sistema, assegurando a precisão das transações financeiras.
3. Manter o caixa abastecido com troco suficiente e informar ao supervisor valores excedentes ou divergências detectadas.
4. Emitir notas fiscais de serviços e produtos, bem como boletos, e encaminhá-los aos clientes conforme necessário.
5. Conferir e digitalizar documentos, como comprovantes de cartão, canhotos de notas fiscais e boletos, arquivando-os de forma organizada (meio físico e digital).
6. Apoiar o setor financeiro e administrativo em rotinas de contas a pagar e receber.
7. Efetuar cobranças de clientes inadimplentes, seguindo uma programação semanal.
8. Realizar sangrias e depósitos programados, com autorização da supervisão, e comunicar qualquer irregularidade ao setor financeiro.
9. Atualizar ferramentas de gestão com informações pertinentes às suas atividades.
10. Postar e comunicar o fechamento do caixa, conforme procedimentos da empresa.
11. Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho, contribuindo para a segurança e integridade do ambiente.
12. Seguir rigorosamente os procedimentos de segurança para prevenir fraudes e roubos.