AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CAISMAF

SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição dedicada ao desenvolvimento da medicina busca um profissional para atividades administrativas. A função envolve a elaboração de relatórios, controle de materiais e organização de arquivos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e noções de informática. A empresa oferece um ambiente colaborativo e diversas vantagens, como vale-transporte, assistência médica, e parcerias com instituições de ensino. Se você é proativo e busca uma oportunidade em um setor essencial, esta é a sua chance!

Serviços

Vale-transporte

Vale refeição

Vale alimentação

Seguro de Vida

Auxílio creche

Assistência médica e odontológica

Parceria com SESC

Parceria com instituições de ensino

Qualificações

• Atividades administrativas diversas e elaboração de relatórios.
• Controle de requisições e organização de arquivos.

Responsabilidades

• Receber e filtrar ligações telefônicas para a área.
• Controlar requisições e acompanhar a entrega de materiais.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos.

Conhecimentos

Informática

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinente a função.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose +bivalente no último ano).

Additional information

• Vale-transporte;
• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Seguro de Vida;
• Auxílio creche (de acordo com convenção coletiva de trabalho);
• Assistência médica e odontológica – valores custeados pelo colaborador com custo de planos empresarial, descontados em folha de pagamento;
• Parceria com SESC;
• Parceria com instituições de ensino (Uninove, FPCS).