Auxiliar Administrativo (Bpo Financeiro e Operacional)

Harpo Tecnologia de Dados; Bauru; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional comprometido para a área operacional/financeira. Se você é detalhista e tem paixão por números, essa é a oportunidade ideal. Você será responsável por atividades como conciliação bancária, contas a pagar e a receber, além de manter a comunicação com fornecedores e clientes. O papel exige organização e atenção aos detalhes, sendo essencial para o bom funcionamento financeiro da empresa. Junte-se a uma equipe que valoriza a precisão e a eficiência, e faça parte de um ambiente dinâmico onde suas habilidades serão reconhecidas e valorizadas.

Qualificações

• Experiência em rotinas financeiras e administrativas é essencial.
• Atenção a detalhes e boa comunicação são fundamentais.

Responsabilidades

• Conciliação bancária diária e manutenção do sistema financeiro.
• Cadastro e manutenção de contratos de fornecedores e clientes.
• Cobrança de inadimplentes e comunicação com departamentos.

Conhecimentos

Atenção a detalhes

Organização

Comunicação escrita e verbal

Conhecimento de rotinas financeiras

Comprometimento

Formação académica

Experiência anterior em rotinas financeiras

Ferramentas

Sistemas financeiros

Descrição da oferta de emprego

Você é detalhista, gosta de organizar tudo nos mínimos detalhes e tem paixão por números? Estamos procurando uma pessoa comprometida para a área operacional / financeira.

Principais Responsabilidades:

Contas a Pagar:

Conciliação bancária diária (contas correntes, aplicações e cartões).

Lançamentos e conferências em contas a pagar.

Manutenção do sistema financeiro (ajustes de valores, categorias e centros de custo).

Cadastro e manutenção de contratos de fornecedores.

Realização de compras de equipamentos e materiais.

Solicitação e comparação de orçamentos.

Contato com fornecedores, clientes, parceiros e instituições bancárias.

Atendimento ao time interno para dúvidas sobre pagamentos.

Comunicação com contabilidade para solicitação de documentos e dados.

Contas a Receber:

Lançamentos e conferências em contas a receber.

Cadastro e manutenção de contratos de clientes.

Lançamento de ordens de serviço avulsas e serviços recorrentes.

Envio de segunda via de boletos e notas fiscais; cancelamentos e ajustes quando necessário.

Atendimento ao time interno para dúvidas sobre recebimentos.

Cobrança de inadimplentes via e-mail, WhatsApp e telefone.

Comunicação com os departamentos para acompanhamento de pendências financeiras.

Outras Responsabilidades Operacionais:

• Atendimento ao WhatsApp e e-mails financeiros.
• Atendimento telefônico para demandas financeiras.
• Cadastro e manutenção de contratos de clientes e fornecedores.
• Contato com jurídico para solicitação de documentos, acesso a plataforma para subir assinatura de documentos.

Requisitos:

• Experiência anterior com rotinas financeiras e administrativas;
• Atenção a detalhes, organização e comprometimento;
• Conhecimento de sistemas financeiros (não citamos nomes, mas se você já usou algum, conta pra gente!);
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Noções de alíquotas, centro de custo e estrutura financeira empresarial.