AUXILIAR ADMINISTRATIVO - BARUERI

SGS Société Générale de Surveillance SA.; Barueri; Híbrido; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de renome está à procura de um profissional dinâmico para integrar sua equipe de inspeção. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte logístico e operacional, além de organizar a agenda de inspeções. Se você é organizado, possui boa comunicação interpessoal e um forte senso de urgência, esta é a oportunidade perfeita para você. Com um modelo de trabalho híbrido e benefícios como plano de saúde e seguro de vida, você fará parte de um ambiente colaborativo e desafiador. Venha contribuir para o sucesso desta equipe e crescer profissionalmente!

Serviços

Plano de Saúde

Seguro de vida

Desconto em cursos na SGS Academy

Descontos em farmácias conveniadas

Qualificações

• Morar em Barueri/SP ou regiões próximas.
• Conhecimento em processos administrativos e fluxos de processos.

Responsabilidades

• Suporte à equipe de inspeção e fornecedores.
• Elaborar agendas de inspeções e organizar férias dos colaboradores.

Conhecimentos

Comunicação interpessoal

Organização

Senso de urgência

Conhecimento básico em logística

Capacidade analítica

Atenção aos detalhes

Ética profissional

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em vestuário ou têxtil

Curso superior

Descrição da oferta de emprego

Descrição do emprego

1. Suporte à equipe de inspeção, fornecedores, clientes externos e equipe de supervisão e gerência;
2. Elaborar as agendas de inspeções para os colaboradores realizarem o atendimento aos fornecedores do cliente em campo;
3. Prestar suporte a fornecedores e inspetores;
4. Manter contato diário com inspetores da equipe;
5. Realizar a integração da equipe de inspetores de acordo com a apresentação padrão SGS para novos colaboradores;
6. Informar a equipe de supervisão e gerência sobre solicitações e reclamações de fornecedores e clientes;
7. Relatar à gerência situações que demandem aumento de quadro: horas extras, não atendimento de programação, gravidez, doença, férias e outros;
8. Fornecer informações logísticas e operacionais aos inspetores e equipe de supervisão;
9. Conferir e justificar o ponto da equipe pelo portal RH da companhia;
10. Organizar férias dos colaboradores em campo.

Buscamos um profissional com boa comunicação interpessoal, organizado, com senso de urgência.

Qualificações

Requisitos

• Morar em BARUERI / SP ou regiões próximas;
• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico em vestuário ou têxtil e/ou superior;
• Conhecimento básico em logística;
• Conhecimento em processos administrativos e fluxos de processos;
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes;
• Ética profissional e discrição na gestão de informações confidenciais.

IMPORTANTE: Sua candidatura será analisada apenas se atender a TODOS os pré-requisitos, incluindo o local de trabalho. Fique atento.

Informações Adicionais

O que oferecemos?

• Plano de Saúde;
• Seguro de vida;
• Desconto em cursos na SGS Academy;
• Modelo de trabalho híbrido;
• Descontos em farmácias conveniadas;
• FIA - Fundação Instituto de Administração.

Ao participar do processo de recrutamento & seleção, a pessoa candidata declara:

• Estar em condições técnicas para as atividades do trabalho;
• Que as informações fornecidas são verídicas e que concorda com a Lei nº 13.709/18 (LGPD), autorizando o tratamento de seus dados pessoais.