AUXILIAR ADMINISTRATIVO (BANCO DE TALENTOS)

SPDM Afiliadas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um profissional para atividades administrativas diversas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e noções de informática. As responsabilidades incluem receber ligações, organizar arquivos e prestar informações às diversas áreas. Além disso, é necessário estar com a vacinação contra a COVID-19 atualizada. Se você é organizado e possui habilidades de comunicação, esta é uma excelente oportunidade para contribuir em um ambiente colaborativo e em constante evolução.

Qualificações

• Habilidade em comunicação e organização são essenciais.
• Conhecimento básico de informática é necessário.

Responsabilidades

• Receber e filtrar ligações, encaminhando conforme necessidade.
• Controlar requisições e manter arquivos organizados.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Informática

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinente a função.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose +bivalente no último ano).