AUXILIAR ADMINISTRATIVO (BANCO DE TALENTOS)

SPDM Afiliadas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor administrativo em São Paulo busca um profissional para realizar atividades administrativas, incluindo o controle de materiais, organização de arquivos e atendimento ao público. O candidato deve ter ensino médio completo e noções de informática. A vacinação contra covid-19 é um requisito. O trabalho envolve diversas responsabilidades de suporte administrativo e comunicação interna.

Qualificações

• É necessário ter o comprovante de vacinação contra covid-19 atualizado.

Responsabilidades

• Receber ligações e filtrar os assuntos conforme a disponibilidade.
• Coletar e compilar dados consultando documentos e arquivos.
• Controlar requisições e acompanhando a entrega de materiais.
• Organizar e manter arquivos e fichários dos documentos.
• Acompanhar processos e manter contatos internos e externos.
• Realizar demais atividades pertinentes à função.

Conhecimentos

Noções de informática

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinente a função.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose +bivalente no último ano).