AUXILIAR ADMINISTRATIVO - APOIOLAB

Grupo Bringel Oficial; Cotia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Cotia está buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar na emissão, conferência e controle de Notas Fiscais de Serviço. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência na área e conhecimentos básicos no Pacote Office. As principais responsabilidades incluem emitir e organizar notas fiscais, além de atender solicitações internas. É fundamental ser organizado, proativo e ter atenção aos detalhes.

Qualificações

• Experiência com emissão de Notas Fiscais de Serviço.
• Noções de legislação fiscal municipal para NFS.

Responsabilidades

• Emitir, conferir e registrar pedidos de Notas Fiscais de Serviço no sistema RM.
• Validar dados de clientes, serviços e valores antes da emissão.
• Arquivar notas fiscais (físico e digital), garantindo rastreabilidade.
• Controlar notas emitidas e canceladas.
• Apoiar demandas fiscais e contábeis.
• Conferir relatórios relacionados às NFS.
• Organizar e controlar documentos administrativos.
• Atender telefone, e-mails e solicitações internas.
• Apoiar outras áreas administrativas quando necessário.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Conhecimento básico no Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração ou Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Posição

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para integrar a nossa equipa, atuando com foco na emissão, conferência e controle de Notas Fiscais de Serviço (NFS), assegurando conformidade legal e organização dos processos administrativos e financeiros.

Formação Académica

• Ensino médio completo;
• Desejável: curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
  
  

Requisitos Técnicos

• Experiência com emissão de Notas Fiscais de Serviço;
• Conhecimento básico no Pacote Office (Word e Excel);
• Noções de legislação fiscal municipal para NFS;
• Organização e atenção aos detalhes.
  
  

Competências Comportamentais

• Proatividade;
• Rigor e atenção na conferência de dados;
• Trabalho em equipe;
• Comprometimento e pontualidade;
• Ética e sigilo profissional.
  
  

Principais Responsabilidades

• Emitir, conferir e registrar pedidos de Notas Fiscais de Serviço no sistema RM;
• Validar dados de clientes, serviços e valores antes da emissão;
• Arquivar notas fiscais (físico e digital), garantindo rastreabilidade;
• Controlar notas emitidas e canceladas;
• Apoiar demandas fiscais e contábeis;
• Conferir relatórios relacionados às NFS;
• Organizar e controlar documentos administrativos;
• Atender telefone, e-mails e solicitações internas;
• Apoiar outras áreas administrativas quando necessário.