Auxiliar Administrativo Anhanguera Republica

Ativa BPO Empresarial Ltda; São Paulo; On-site; BRL 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Premiação/Bonificação por meta

Benefício Farmácia

Plano de Saúde/Odontológico

TotalPass/Gympass

Bolsa de estudos

Comissão por matrícula

Job summary

A Ativa BPO Empresarial Ltda está conduzindo um processo seletivo para uma empresa cliente de destaque no mercado, buscando um(a) Auxiliar Administrativo(a) dedicado(a) e proativo(a) para integrar a equipe, atuando em um ambiente dinâmico e em constante crescimento. A jornada de trabalho será no período noturno, proporcionando flexibilidade para outras atividades durante o dia.

O(a) profissional selecionado(a) participará de rotinas administrativas, recepção, organização de documentos, contas a

Qualifications

• Ensino Médio completo; técnico/superior em andamento será diferencial.
• Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento ou suporte.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.
• Organização e planejamento para gerenciar várias tarefas.
• Atenção aos detalhes e confidencialidade.
• Proatividade e autonomia para propor soluções.
• Trabalho em equipe.
• Disponibilidade para turno noturno.

Responsibilities

• Atendimento telefônico e presencial com cordialidade.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar na elaboração e formatação de documentos e relatórios.
• Gerenciar correspondências e comunicações internas.
• Suportar rotinas de contas a pagar e receber.
• Controle de materiais de escritório e suprimentos.
• Apoiar organização de reuniões e eventos corporativos.
• Manter ambiente de trabalho organizado.
• Prestar suporte administrativo às diversas áreas.
• Atualizar cadastros de clientes e fornecedores no sistema.

Skills

Pacote Office

Comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Discrição/confidencialidade

Education

Ensino Médio completo

Curso técnico/superior em andamento (Administração/Secretariado)

Job description

Salário: R$ 1.827 por mês

A Ativa BPO Empresarial Ltda, consultoria especializada em Recrutamento e Seleção e BPO Empresarial, está conduzindo um processo seletivo para uma empresa cliente de destaque no mercado. Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) dedicado(a) e proativo(a) para integrar a equipe de nosso cliente, que atua em um ambiente dinâmico e em constante crescimento. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja desenvolver suas habilidades em um setor promissor e contribuir ativamente para o sucesso de uma organização renomada. O(a) profissional selecionado(a) terá a chance de vivenciar o dia a dia de uma operação administrativa robusta, participando de rotinas essenciais e colaborando para a eficiência dos processos. Se você possui organização, atenção aos detalhes e busca um ambiente de trabalho estimulante com foco no aprendizado e desenvolvimento contínuo, esta vaga pode ser ideal para você. A jornada de trabalho será no período noturno, proporcionando flexibilidade para outras atividades durante o dia.

RESPONSABILIDADES:

• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recepcionando visitantes com cordialidade e profissionalismo.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação e a integridade das informações.
• Auxiliar na elaboração e formatação de documentos, planilhas, apresentações e relatórios, seguindo os padrões estabelecidos pela empresa.
• Gerenciar a correspondência física e eletrônica, realizando o recebimento, triagem e distribuição de e-mails e cartas.
• Dar suporte às rotinas de contas a pagar e a receber, auxiliando na conferência de notas fiscais, boletos e comprovantes de pagamento.
• Realizar o controle de materiais de escritório e suprimentos, verificando níveis de estoque e solicitando reposição quando necessário.
• Auxiliar na organização de reuniões e eventos corporativos, providenciando salas, materiais e coffee breaks.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo, zelando pela boa apresentação do escritório.
• Prestar suporte administrativo geral às diversas áreas da empresa, conforme demanda e orientação dos gestores.
• Auxiliar na atualização de cadastros de clientes e fornecedores em sistemas internos, garantindo a precisão dos dados.

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo é fundamental. Cursos técnicos ou superiores em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou áreas correlatas serão um diferencial importante.
• Experiência prévia comprovada em atividades administrativas, preferencialmente em rotinas de escritório, atendimento ou suporte.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade para criar e editar documentos, planilhas e apresentações.
• Excelente comunicação verbal e escrita, com clareza, objetividade e boa redação para elaboração de e-mails e documentos.
• Capacidade de organização e planejamento, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.
• Atenção meticulosa aos detalhes, garantindo a precisão e a qualidade das informações e documentos manuseados.
• Proatividade e iniciativa para identificar necessidades e propor soluções, demonstrando autonomia na execução das tarefas.
• Habilidade de trabalho em equipe, colaborando com colegas e gestores para o alcance dos objetivos comuns.
• Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis e estratégicas da empresa.
• Disponibilidade para trabalhar no período noturno, cumprindo a carga horária estabelecida para a função.

Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição
• Vale Transporte
• Premiação/Bonificação por meta
• Benefício Farmácia
• Plano de Saúde/Odontológico
• TotalPass/Gympass
• Bolsa de estudos
• Comissão por matrícula