Auxiliar Administrativo - Angra dos Reis

Clínicas Inteligentes; Angra dos Reis; On-site; BRL 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Transporte

Job summary

A Clínica Inteligentes, uma das maiores redes odontológicas do Brasil, procura um Assistente Administrativo para atuar na gestão administrativa da clínica em Angra dos Reis. O profissional atuará em atividades de RH de apoio, organização de escalas, controles de estoque e atendimento aos pacientes.

Salário de R$ 1.700,00 com bonificações, vale-transporte e horário de trabalho de segunda a sexta, 08:00 às 17:48. Não há vale-refeição ou vale-alimentação.

Qualifications

• Atividades administrativas do dia a dia
• Gestão de escalas, férias, admissões e desligamentos (apoio ao RH/DP)
• Treinamento e integração de novos colaboradores

Responsibilities

• Gestão de colaboradores: ponto, férias, contratos, admissões e desligamentos (Apoio ao RH e DP)
• Recrutamento e seleção: triagem, entrevistas e definição de candidatos (apoio)
• Treinamento e integração de novos colaboradores
• Acompanhamento de desempenho e rotina da equipe
• Organização de escalas, horários, intervalos e distribuição de atividades
• Supervisão da operação da clínica na ausência do gerente
• Contato com recepcionistas e direcionamento de atividades
• Resolução de problemas operacionais e demandas de pacientes
• Controle de próteses, orçamentos e atendimentos
• Gestão de estoque e compras de insumos

Skills

Rotinas administrativas

Gestão de equipe

Atendimento ao cliente

Controle de estoque

Tools

Pacote Office

Job description

Sobre Nós

Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?

Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país.

Estamos presentes em mais de 20 estados e somos formados por 4 marcas, contando com mais de 2.100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil.

Com o conceito de clínica popular, somos determinados a garantir atendimento de qualidade, em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível.

No Grupo Clínicas Inteligentes, somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva todos que se relacionam conosco.

A participação em nossos processos seletivos é totalmente gratuita. Não cobramos nenhum valor para candidatura, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada à vaga.

Sobre a oportunidade

Cargo: Assistente Administrativo

Responsabilidades

• Gestão de colaboradores: ponto, férias, contratos, admissões e desligamentos. ( Apenas em apoio ao RH e DP da clinica)
• Recrutamento e seleção: triagem, entrevistas e definição de candidatos. (Apenas apoiando)
• Treinamento e integração de novos colaboradores.
• Acompanhamento de desempenho e rotina da equipe.
• Organização de escalas, horários, intervalos e distribuição de atividades.
• Supervisão da operação da clínica na ausência de gerente.
• Acompanhamento e direcionamento das recepcionistas.
• Resolução de problemas operacionais e demandas de pacientes.
• Acompanhamento de estornos, orçamentos e atendimentos.
• Controle de estoque e materiais.
• Levantamento de necessidades e realização de pedidos de insumos.
• Contato e negociação com fornecedores e prestadores de serviços.
• Controle e acompanhamento de pagamentos e despesas.
• Relacionamento e alinhamento com dentistas.
• Acompanhamento de metas e resultados da recepção, vendas, orçamentos e leads.
• Organização das rotinas comerciais e administrativas.
• Acompanhamento das demandas do Controle de Prótese.
• Gestão e acompanhamento de Jovem Aprendiz.
• Contato com concessionárias e serviços externos.
• Acompanhamento de demandas de infraestrutura e Vigilância Sanitária.
• Suporte em demandas de marketing e organização de materiais.
• Organização de vídeos, arquivos e documentos no Drive.
• Encaminhamento e acompanhamento de documentos junto ao escritório e demais responsáveis.
• Supervisão geral da organização e funcionamento diário da clínica.

Informações da vaga

Salário: R$ 1.700,00 + bonificações.

• Benefício: Vale-Transporte

Horário: SEG A SEX 08:00 às 17:48

Importante: A vaga não possui Vale-Refeição (VR) ou Vale-Alimentação (VA).