Auxiliar Administrativo - Ambulatório de Convênios - São Lucas Hospital Particular

Santa Casa BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde respeitada em Belo Horizonte procura um profissional para apoiar atividades administrativas, incluindo controle de consultas e recepção de pacientes. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e habilidades em Pacote Office, além de um bom atendimento ao cliente. Benefícios atraentes e um ambiente colaborativo são oferecidos para o desenvolvimento do profissional.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

Programa de qualidade de vida

Plano funerário

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas é valorizada.
• Deve ter domínio do Pacote Office.
• Habilidade em controle e organização de documentos.

Responsabilidades

• Controlar o acesso à clínica e recepcionar pacientes.
• Manter controle das consultas e confirmar horários.
• Efetuar orçamento para procedimentos cirúrgicos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atendimento ao cliente

Controle de estoque

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Prestar apoio em atividades administrativas como: organização de documentos referentes aos prontuários dos pacientes nas diversas modalidades de tratamento; realizar agendamento e confirmação de consultas e procedimentos; controle de estoque; recepção e orientações dos pacientes; realização de orçamentos e fornecer informações de valores dos procedimentos.

Horário: 07:00hs às 17:00hs de segunda a quinta e sexta feira 07:00hs às 16:00hs

Salário: R$1.680,50

Benefícios:

• Vale-transporte
• Vale-alimentação ou vale-refeição
• Assistência médica (UNIMED)
• Assistência odontológica (METLIFE)
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
• Programa de qualidade de vida
• Plano funerário
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas.
• Cartão presente Natal
  
  
  

Responsabilidades e atribuições

• Controlar o acesso à clínica e realizar a acolhida dos pacientes, profissionais fornecedores;
• Manter controle das consultas, confirmação antecipada dos pacientes, verificação horários e intervalos possíveis entre os pacientes atendidos;
• Recepcionar clientes, procurando averiguar suas necessidades para prestar informações, preencher e orientar preenchimento de formulários, quando necessário;
• Dar suporte na realização dos agendamentos, quando necessário no processo de atendimento;
• Prestar apoio em atividades administrativas como: organização e controle do arquivo de documentos relativos ao histórico do paciente, organizando-os e mantendo-os atualizados;
• Efetuar a cobrança de consultas.
• Realizar orçamento para os pacientes referente aos procedimentos cirúrgicos, descrevendo forma de pagamento, valores de consultas, honorários de cirurgião e anestesias, valores do Hospital referente a diárias, taxas, materiais, medicamentos e OPME; Pacote cirúrgico total
• Disponibilizar o orçamento pelo meio de comunicação solicitado pelo cliente, e-mail, impresso, telefone, WhatsApp;
• Elaborar relatório de orçamentos realizados;
• Realizar busca ativa dos pacientes que realizaram consulta para confirmação da realização do procedimento cirúrgico;
• Controlar e repor estoque de insumos necessários para desenvolvimento das atividades da clinica( materiais de consumo e estoque);
• Controlar emissão de notas fiscais para pagamentos dos repasses médico acompanhando o processo junto ao setor financeiro;
• Enviar e controlar as correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office.