AUXILIAR ADMINISTRATIVO - AMBULATÓRIO

HOSPITAL DE TRANSPLANTES EURYCLIDES DE JESUS ZERBINI; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital de referência em transplantes busca um profissional para atividades administrativas. O candidato será responsável por receber ligações, organizar arquivos e controlar requisições de materiais, garantindo que as rotinas administrativas sejam seguidas. O horário de trabalho é de Segunda a sexta-feira, com opções de turnos variados.

Qualificações

• Completar Ensino médio.
• Conhecimento básico em informática.

Responsabilidades

• Receber ligações telefônicas e encaminhar assuntos.
• Coletar e compilar dados de documentos.
• Controlar requisições de materiais e acompanhar entregas.
• Organizar arquivos e fichários.
• Acompanhar o andamento de processos internos.

Conhecimentos

Informática

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinente a função.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;

Additional information

Horário de trabalho: 07h às 16h (200h Mensal) ou das 11h às 19:12 (180h Mensal), de Segunda a sexta-feira.