Auxiliar Administrativo (AJ10)

FIPT; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um instituto de pesquisa está buscando um auxiliar administrativo para dar suporte nas atividades do departamento e auxiliar na gestão de compras. O candidato ideal possui ensino médio completo e conhecimentos em rotinas administrativas, com preferências para aqueles que estão cursando Administração. A faixa salarial é entre R$ 3.000,00 e R$ 3.180,00.

Qualificações

• Graduação em Administração será um diferencial.
• Experiência na área de compras e conhecimento em ERP são necessários.

Responsabilidades

• Suporte em atividades administrativas do departamento.
• Acompanhamento de entregas de materiais adquiridos.
• Controle de prazos de execução dos contratos.

Conhecimentos

Conhecimentos na área de compras

Conhecimento em rotinas administrativas

Conhecimentos em ERP

Informática: Word

Excel: fórmulas avançadas

Excel: uso de tabelas dinâmicas

Formação académica

Ensino médio completo

Preferencialmente cursando 3° semestre em Administração

Descrição da oferta de emprego

Sumário

Descrição das Atividades:

• Suporte em todas as atividades administrativas do departamento e apoio nas áreas de projetos/ manutenção e serviços internos do IPT na elaboração das requisições de compras, gerada em sistema eletrônico, quanto à descrição das especificações para aquisições de bens e de prestação de serviços;
• Apoio no desenvolvimento de novos fornecedores, bem como a realização de pesquisa de mercado, para obtenção de orçamentos referenciais para as aquisições/contratações e aditamentos de contratos;
• Verificação da idoneidade das proponentes com a verificação das certidões: de regularidade fiscal; negativa de débito/trabalhista; cadastro de inadimplente; sanções e afins; bem como verificar a manutenção das condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação durante a vigência contratual;
• Acompanhar as entregas de materiais adquiridos ou da execução dos serviços, realizados pelo IPT;
• Acompanhar e controlar os prazos de entrega/execução dos contratos, bem como sua vigência e prazos das prorrogações;
• Executar demais serviços considerados necessários à frequência mensal do Departamento;
• Conhecimentos da lei federal 13.303 para aquisições de materiais, bens e serviços comuns na modalidade de pregão, regida por esta Lei;
• Suporte nas prestações de contas do departamento junto ao departamento de contas a pagar;
• Inserir os rateios em sistema integrado (ERP) referentes aos processos e serviços sob a gestão do Departamento, apropriando os valores de consumo aos Centros de Custos, indicando as despesas de acordo com os respectivos objetos;
• Atualização de planilhas físicas e eletrônicas, destinadas ao acompanhamento dos contratos de prestadores de serviços, que deverão ser apresentados em sua forma física e eletrônica para edição;
• Suporte no gerenciamento e recolhimento das guias para pagamento das licenças de equipamentos de uso da manutenção junto ao IBAMA, a outorga do poço artesiano junto ao DAEE, uso dos recursos hídricos do Alto Tiete junto a FABHAT e licença para elevadores junto a PMSP;

Pré-Requisitos do Cargo:

Básicos:

Escolaridade: Ensino médio completo.

Desejáveis: Preferencialmente cursando o 3° semestre em Admnistração de empresas.

Experiência:

• Conhecimentos na área de compras de materiais, bens e serviços;
• Conhecimento geral em toda a rotina administrativa;
• Conhecimentos em ERP.

Cursos Específicos e/ou Habilidades: Informática: Word; e Excel: fórmulas avançadas, uso de tabelas dinâmicas.

Faixa Salarial: R$ 3.000,00 à 3.180,00

Local de Trabalho: IPT – Instituto de Pesquisas Tecnológicas – Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.