Auxiliar Administrativo - Afirmativa Para Pessoas Com Deficiência | Porto Velho/Ro

buscojobs Brasil; Novo Hamburgo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recursos humanos busca um(a) Assistente Administrativo(a) em Porto Velho. O(a) candidato(a) será responsável por organizar documentos, prestar suporte à equipe e auxiliar em atividades administrativas. Requisitos incluem Ensino Médio completo e habilidades de comunicação. Oferecemos benefícios como ticket alimentação e oportunidades de crescimento, em regime CLT e 100% presencial.

Serviços

Ticket Alimentação

Possibilidades de Crescimento

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte.
• Excelentes habilidades de comunicação, tanto oral quanto escrita.
• Ótima organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos e documentos da empresa.
• Prestar suporte administrativo à equipe, agendando reuniões.
• Apoiar a equipe de Recursos Humanos em processos como recrutamento.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior será considerado um diferencial

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Conscer Consultoria em RH — Porto Velho, Rondônia

Descrição Do Trabalho

Como Assistente Administrativo(a), você será responsável por uma ampla gama de tarefas, incluindo:

• Organizar e manter arquivos, documentos e registros da empresa de forma eficiente;
• Prestar suporte administrativo à equipe, agendando reuniões, atendendo ligações e respondendo a e-mails;
• Auxiliar na organização de eventos, viagens e outras atividades da empresa;
• Apoiar a equipe de Recursos Humanos em processos como recrutamento, onboarding e outras demandas;
• Colaborar com outros departamentos, quando necessário, para garantir o bom andamento das operações.

Para se destacar nessa posição, você deverá possuir:

• Ensino Médio completo (Ensino Superior será considerado um diferencial);
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte;
• Excelentes habilidades de comunicação, tanto oral quanto escrita;
• Ótima organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Familiaridade com ferramentas de escritório, como Microsoft Office e sistemas de gestão;
• Capacidade de trabalhar bem em equipe e sob pressão.

• Tickete Alimentação + Possibilidades de Crescimento
• Horário das 08 às 18
• Regime: CLT
• Formato: 100% Presencial

Assistente administrativo comercial - Porto Velho/RO

ORTHODONTIC BRASIL — Porto Velho, Rondônia

Descrição Do Trabalho

• Ensino Superior cursando (Administração e afins);
• Experiência com atendimento ao cliente;
• Noções de cálculos matemáticos;
• Técnicas de negociação e vendas.

Competências:

• Comunicação: Habilidades para comunicação; Negociação;
• Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe;
• Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Simpatia; Comprometimento; Assertividade; Discrição;
• Organizacionais: Gerenciar tempo; Planejamento e organização.

• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
• Explicar e formalizar o contrato de prestação de serviços odontológicos com clientes, conforme manual e normas da empresa;
• Arquivar os contratos e demais documentos no local apropriado conforme manual e normas da empresa;
• Lançar no sistema informatizado os dados financeiros dos contratos formalizados com os clientes;
• Entrar em contato com os clientes que não efetuaram o pagamento da primeira parcela para renegociar e combinar uma nova data de pagamento;
• Fazer renegociações com clientes que estão inadimplentes, conforme manual e normas da empresa, apresentar relatório mensal ao franqueado/gestor, contendo as informações referentes às renegociações realizadas;
• Apresentar relatório mensal, contendo as informações referentes aos números de cancelamentos, abandonos e altas de tratamentos, informações referentes aos números de avaliações agendadas, avaliações realizadas, contratos formalizados e de novos clientes;
• Atender o cliente com insatisfações em relação ao tratamento, propondo soluções;
• Realizar cancelamento do contrato de prestação de serviços odontológicos dos clientes que não irão mais realizar tratamento, conforme manual e normas da empresa;
• Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.

Porto Velho, Rondônia — Grupo Bringel

Descrição Do Trabalho

Prestar assistência nos processos da área administrativa.

• Assistência no controle dos materiais para não faltar no processo;
• Assistência controle de atestado médico junto ao RH;
• Assistência controle de advertência junto ao RH;
• Assistência controle de cautelas e notas de entradas e saídas do CME;
• Manter os formulários abastecidos nos setores;
• Realizar controle e reposição de todos os materiais e insumos;
• Enviar notas, cautelas e documentações pertinentes para o setor de controladoria para elaboração do relatório de controle de consumo total do CME;
• Assistência na emissão de documentações e/ou comunicados internos;
• Receber dos contracheques do RH e repassar aos funcionários;
• Coleta e verificação de ponto eletrônico e manual dos colaboradores;
• Realizar cadastro dos funcionários no ponto.

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