Auxiliar Administrativo (a) - Salvador/BA

GrupoNewChase; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Grupo NewChase está à procura de um Auxiliar Administrativo para fornecer suporte nas operações diárias. O candidato ideal deve ter o ensino médio completo e ser ágil no atendimento ao cliente, além de contribuir para a eficiência dos processos administrativos. O trabalho inclui a gestão de notas fiscais, documentos e suporte a atividades diversas, com um pacote de benefícios competitivos.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição ou Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online

Programa de Reconhecimento por tempo de empresa

Programa de Saúde e Bem-Estar

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico no Pacote Office, principalmente Excel.
• Habilidade com Comunicação Verbal e Escrita.

Responsabilidades

• Emitir e lançar notas fiscais em sistema.
• Auxiliar na conferência de notas fiscais e organização de documentos.
• Atender ao cliente de forma eficiente e cordial.

Conhecimentos

Comunicação Verbal

Comunicação Escrita

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para fornecer suporte administrativo básico nas operações diárias, executando tarefas operacionais e administrativas de menor complexidade, visando garantir o bom funcionamento dos processos e garantindo que sejam realizados de maneira eficiente e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nossotime!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Auxiliar na conferência das notas fiscais e recibos e no envio dos pagamentos para a área financeira.
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial e encaminhando solicitações conforme necessidade.
• Auxiliar na elaboração e emissão de documentos e relatórios simples.
• Preencher documentos e formulários solicitados pelo(a) Gestor(a) da área.
• Auxiliar na alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações quando necessário e conforme orientação recebida. Auxiliar no controle do estoque de materiais de escritório e ajudar na realização de pedidos de compra e no acompanhamento das entregas.
• Prestar suporte em tarefas administrativas gerais.
• Auxiliar na gestão de agendas e na marcação de reuniões e compromissos.
• Manter-se atualizado(a) com as políticas e procedimentos do Grupo NewChase.
• Executar outras tarefas que venham a ser delegadas pelo(a) gestor(a) da área.
• Respeitar as necessidades, a integridade, as expectativas e a privacidade de nossos clientes, colegas, terceiros, fornecedores, comunidades, instituições, além de governos, visando garantir o cumprimento do Código de Ética do Grupo.

Requirements and skills

Se você:

• Possui o ensino médio completo;

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

• Conhecimento básico no Pacote Office, principalmente o Excel.
• Habilidade com Comunicação Verbal e Escrita.

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• WellHub - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante;
• Programa de Saúde e Bem-Estar.