Auxiliar Administrativo/a (Gestão de Projetos)

UNOPS; Maceió; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A UNOPS abre uma vaga para Auxiliar Administrativo (Gestão de Projetos) em Maceió. O candidato apoiará a implementação de projetos voltados à reparação de danos coletivos e promoção do desenvolvimento da comunidade afetada pela subsidência. A vaga exige diploma de Ensino Médio e experiência prévia em suporte administrativo, com uma forte ênfase na comunicação e na gestão de relacionamentos com partes interessadas.

Qualificações

• 3 anos de experiência em suporte administrativo ou gestão de projetos sociais.
• Desejável atuação em atividades de reparação relacionadas à subsidência.
• Fluência completa em português; desejável conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol.

Responsabilidades

• Apoiar atividades para desenvolvimento e implementação de projetos em Maceió.
• Redigir, revisar e aprovar editais.
• Realizar reuniões e processos de engajamento com partes interessadas.

Conhecimentos

Suporte administrativo

Gestão de projetos sociais

Comunicação

Formação académica

Diploma de Ensino Médio completo

Graduação em Direito, Administração, Economia, Relações Internacionais ou Ciências Sociais

Descrição da oferta de emprego

Application period 30-May-2025 to 19-Jun-2025

Functional Responsibilities:

Sob a supervisão do Gerente de Projeto ou Analista por ele indicado, o/a Auxiliar Administrativo/a (Gestão de Projetos) será responsável por desempenhar as seguintes funções:

1. Apoiar operacionalmente atividades para o desenvolvimento, elaboração de propostas, e implementação de projetos de reparação/compensação de danos coletivos e promoção do desenvolvimento da população afetada pela subsidência (afundamento do solo) em Maceió;
2. Apoiar na redação, revisão, aprovação e lançamento dos editais;
3. Apoiar no levantamento de informações a respeito das diretrizes do processo de elaboração, divulgação, submissão, avaliação e adjudicação das propostas de subvenção com organizações sociais (grants);
4. Apoiar na realização de reuniões, workshops, debates e escutas e processos com partes interessadas referentes à submissão e avaliação das propostas;
5. Apoiar a equipe na identificação e interlocução com as partes interessadas referente aos marcos de execução dos projetos, construindo e mantendo relacionamentos, principalmente com a comunidade afetada;
6. Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pelo supervisor.

Under supervision of the Project Manager or an Analyst designated by him/her, the Administrative Assistant (Project Management) will be responsible for:

1. Supporting operational activities for the development, proposal drafting, and implementation of projects for collective damage repair/compensation and promoting the development of the population affected by subsidence (ground sinking) in Maceió;
2. Supporting the drafting, review, approval, and launching of notices;
3. Supporting the collection of information regarding guidelines for the process of preparing, disseminating, submitting, evaluating, and awarding grant proposals with social organizations;
4. Supporting meetings, workshops, debates, listening sessions, and stakeholder processes related to proposal submission and evaluation;
5. Assisting the team in identifying and engaging stakeholders regarding project milestones, building and maintaining relationships, especially with the affected community;
6. Performing other tasks related to the position as requested by the supervisor.

Education/Experience/Language requirements:

Formação

• Exige-se diploma de Ensino Médio completo.
• Diploma de graduação em Direito, Administração, Economia, Relações Internacionais, Ciências Sociais, ou áreas correlacionadas, é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.

Experiência

• 3 anos de experiência em trabalho de suporte administrativo ou suporte à gestão de projetos sociais;
• É necessário estar residindo em Maceió ou região metropolitana;
• Desejável que tenha atuação profissional ou voluntária em atividades de reparação e/ou compensação relacionadas ao evento da subsidência em Maceió.

Idiomas

• Fluência completa em português (leitura, escrita, fala);
• Desejável conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol.

Ambiente de trabalho

A vaga aberta é presencial, na cidade de Maceió. O regime de trabalho é presencial. É possível que mais pessoas sejam endossadas neste processo e possam vir a ser chamadas para posições em outras cidades ou mesmo totalmente remotas.

Carta de motivação

Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também queremos saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, te convidamos a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar a sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os valores da ONU: inclusão, integridade, humildade, e humanidade, e a importância da comunicação na garantia desses valores. Para obter mais informações sobre os valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos.

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Formación

• Se requiere el título de secundaria.
• Es deseable una formación en Derecho, Administración de Empresas, Economía, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales o áreas afines, que puede sustituir algunos de los años de experiencia exigidos.

Experiencia

• 3 años de experiencia en trabajos de apoyo administrativo o de apoyo a la gestión de proyectos sociales.
• Se requiere residencia en Maceió o región metropolitana.
• Deseable haber trabajado o sido voluntario en actividades de reparación y/o compensación relacionadas con el evento de hundimiento en Maceió.

Idiomas

• Dominio completo del portugués (lectura, escritura, conversación);
• Deseable conocimientos intermedios de inglés y/o español.

Ambiente de trabajo

La vacante es presencial, en la ciudad de Maceió. El régimen de trabajo es presencial. Es posible que en este proceso se avalen más personas y sean convocadas a puestos en otras ciudades o incluso totalmente remotos.

Carta de motivacion

Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también queremos saber más sobre sus intereses y motivaciones. Por lo tanto, le invitamos a enviar una carta de presentación junto con su solicitud para la vacante. Recuerda compartir tu motivación para unirte al equipo de UNOPS, tus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los valores de la ONU de inclusión, integridad, humildad y humanidad, y la importancia de la comunicación para garantizar estos valores. Para obtener más información sobre los valores de la ONU, consulte el documento Marco de valores y comportamientos.

Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.

UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.