AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DE LOJA

Aki Tem Centro de Distribuicao; Várzea Paulista; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Aki Tem Utilidades está buscando um Auxiliar Administrativo(a) de Loja para integrar o time, atuando nas rotinas administrativas da loja e no atendimento aos colaboradores. Você irá apoiar o gerente nas rotinas diárias, organizar arquivos, gerir ponto eletrônico, holerites e cadastros de novos colaboradores, além de auxiliar no processo de seleção.

A vaga exige ensino médio completo, conhecimento em informática, proatividade, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe em um ambiente

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Curso técnico será considerado diferencial.
• Experiência mínima de 6 meses na função.
• Conhecimento em informática.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Conhecimento em rotinas administrativas e interesse pela área de RH.

Responsibilities

• Apoiar o gerente nas rotinas administrativas da loja.
• Organizar, digitalizar e manter arquivos e documentos dos colaboradores.
• Realizar atendimento e suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a ponto eletrônico, holerites e rotinas administrativas.
• Acompanhar e realizar atividades relacionadas ao ponto eletrônico, atestados, justificativas e escalas.
• Apoiar processos de admissão, incluindo solicitação de documentos, agendamento de exames e cadastro de novos colaboradores.
• Realizar triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
• Apoiar o acolhimento e a integração de novos colaboradores.
• Acompanhar férias, afastamentos, alterações cadastrais e movimentações de colaboradores.
• Manter contato com RH, Departamento Pessoal, Contabilidade e demais áreas de apoio.
• Apoiar processos relacionados a benefícios, como vale-transporte.
• Organizar e administrar a entrega de uniformes e solicitação de crachás.
• Emitir notas fiscais para clientes.
• Apoiar o fechamento de caixas e demais rotinas da operação quando necessário.
• Apoiar controles de estoque e inventários.
• Realizar controles administrativos diversos da unidade.

Job description

AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DE LOJA

A Aki Tem Utilidades está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) de Loja para fazer parte do nosso time!

Se você é organizado(a), comunicativo(a), atento(a) aos detalhes e gosta de atuar com rotinas administrativas e pessoas, essa oportunidade pode ser para você!

Principais responsabilidades

• Apoiar o gerente nas rotinas administrativas da loja;
• Organizar, digitalizar e manter arquivos e documentos dos colaboradores;
• Realizar atendimento e suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a ponto eletrônico, holerites e rotinas administrativas;
• Acompanhar e realizar atividades relacionadas ao ponto eletrônico, atestados, justificativas e escalas;
• Apoiar processos de admissão, incluindo solicitação de documentos, agendamento de exames e cadastro de novos colaboradores;
• Realizar triagem de currículos e agendamento de entrevistas;
• Apoiar o acolhimento e a integração de novos colaboradores;
• Acompanhar férias, afastamentos, alterações cadastrais e movimentações de colaboradores;
• Manter contato com RH, Departamento Pessoal, Contabilidade e demais áreas de apoio;
• Apoiar processos relacionados a benefícios, como vale-transporte;
• Organizar e administrar a entrega de uniformes e solicitação de crachás;
• Emitir notas fiscais para clientes;
• Apoiar o fechamento de caixas e demais rotinas da operação quando necessário;
• Apoiar controles de estoque e inventários;
• Realizar controles administrativos diversos da unidade.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Curso técnico será considerado um diferencial;
• Experiência mínima de 6 meses na função;
• Conhecimento em informática;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
• Conhecimento em rotinas administrativas e interesse pela área de Recursos Humanos.

O que buscamos?

Uma pessoa organizada, responsável, comunicativa, proativa e comprometida, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e consiga manter a atenção e a qualidade mesmo em uma rotina dinâmica.