AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DE LOJA

Aki Tem Centro de Distribuicao; Vinhedo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Resumo da oferta

Aki Tem Utilidades, localizada em Vinhedo, Brasil, busca Auxiliar Administrativo(a) de Loja para integrar o time. O(a) profissional apoiará o gerente nas rotinas administrativas, organizará documentos dos colaboradores e atenderá dúvidas sobre ponto eletrônico e benefícios.

O papel envolve triagem de currículos, agendamento de entrevistas, acolhimento de novos colaboradores, controle de férias e escalas, além de apoio a RH e áreas de apoio.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Curso técnico será considerado um diferencial.
• Experiência mínima de 6 meses na função.
• Conhecimento em informática.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Conhecimento em rotinas administrativas e interesse pela área de Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Apoiar o gerente nas rotinas administrativas da loja.
• Organizar, digitalizar e manter arquivos e documentos dos colaboradores.
• Realizar atendimento e suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a ponto eletrônico, holerites e rotinas administrativas.
• Acompanhar e realizar atividades relacionadas ao ponto eletrônico, atestados, justificativas e escalas.
• Apoiar processos de admissão, incluindo solicitação de documentos, agendamento de exames e cadastro de novos colaboradores.
• Realizar triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
• Apoiar o acolhimento e a integração de novos colaboradores.
• Acompanhar férias, afastamentos, alterações cadastrais e movimentações de colaboradores.
• Manter contato com RH, Departamento Pessoal, Contabilidade e demais áreas de apoio.
• Apoiar processos relacionados a benefícios, como vale-transporte.
• Organizar e administrar a entrega de uniformes e solicitação de crachás.
• Emitir notas fiscais para clientes.
• Apoiar o fechamento de caixas e demais rotinas da operação quando necessário.
• Apoiar controles de estoque e inventários.
• Realizar controles administrativos diversos da unidade.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico diferencial

Descrição da oferta de emprego

AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DE LOJA

A Aki Tem Utilidades está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) de Loja para fazer parte do nosso time! Se você é organizado(a), comunicativo(a), atento(a) aos detalhes e gosta de atuar com rotinas administrativas e pessoas, essa oportunidade pode ser para você!

Principais responsabilidades

• Apoiar o gerente nas rotinas administrativas da loja;
• Organizar, digitalizar e manter arquivos e documentos dos colaboradores;
• Realizar atendimento e suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a ponto eletrônico, holerites e rotinas administrativas;
• Acompanhar e realizar atividades relacionadas ao ponto eletrônico, atestados, justificativas e escalas;
• Apoiar processos de admissão, incluindo solicitação de documentos, agendamento de exames e cadastro de novos colaboradores;
• Realizar triagem de currículos e agendamento de entrevistas;
• Apoiar o acolhimento e a integração de novos colaboradores;
• Acompanhar férias, afastamentos, alterações cadastrais e movimentações de colaboradores;
• Manter contato com RH, Departamento Pessoal, Contabilidade e demais áreas de apoio;
• Apoiar processos relacionados a benefícios, como vale-transporte;
• Organizar e administrar a entrega de uniformes e solicitação de crachás;
• Emitir notas fiscais para clientes;
• Apoiar o fechamento de caixas e demais rotinas da operação quando necessário;
• Apoiar controles de estoque e inventários;
• Realizar controles administrativos diversos da unidade.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Curso técnico será considerado um diferencial;
• Experiência mínima de 6 meses na função;
• Conhecimento em informática;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
• Conhecimento em rotinas administrativas e interesse pela área de Recursos Humanos.

O que buscamos?

Uma pessoa organizada, responsável, comunicativa, proativa e comprometida, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e consiga manter a atenção e a qualidade mesmo em uma rotina dinâmica.