Uma empresa em crescimento em Florianópolis busca um colaborador comprometido e proativo para atividades administrativas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, habilidade com atendimento ao público e conhecimento do Pacote Office. O trabalho envolve organização de documentos, atualização de dados e recepção de clientes. Se você busca fazer a diferença, esta é a sua oportunidade.
Qualificações
Ensino médio completo; Ensino Superior será um diferencial.
Possuir agilidade e atenção aos detalhes.
Habilidade com atendimento ao público.
Conhecimento do Pacote Office.
Responsabilidades
Auxiliar na organização e controle de documentos.
Atualizar dados no sistema interno e elaborar relatórios.
Auxiliar na equipe em atividades administrativas.
Agendar compromissos e reuniões.
Recepcionar clientes e direcionar fornecedores.
Manusear correspondências.
Verificar demandas de material de expediente.
Conhecimentos
Agilidade
Atenção aos detalhes
Habilidade com atendimento ao público
Conhecimento do Pacote Office
Formação académica
Ensino médio completo
Ensino Superior
Descrição da oferta de emprego
Descrição da vaga
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Responsabilidades e atribuições
Auxiliar na organização, controle e manter atualizados todos os documentos e informações referentes à sua área de atuação; ü
Auxiliar na atualização dos dados no sistema interno, alimentar planilhas e relatórios, elaborar documentos diversos;
Auxiliar na assistência a equipe em atividades administrativas;
Agendar e cancelar compromissos, reuniões, reservas, salas etc.;
Auxiliar na organização das reuniões e redigitação das atas, quando solicitado;
Recepcionar e direcionar clientes internos e externos, fornecedores e parceiros;
Manusear correspondências, triando-as e distribuindo-as corretamente;
Verificar as demandas de material de expediente e informar ao responsável pelo setor para o mesmo realizar as solicitações de compra.
Realizar visita nos leitos de internação para coletar assinatura das refeições recebidas.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo (Ensino Superior será um diferencial);
Possuir agilidade e atenção aos detalhes;
Habilidade com atendimento ao público;
Conhecimento do Pacote Office;
Informações adicionais
Realizar visitas nos leitos para colher a assinatura dos acompanhantes referente à entrega das refeições;
Explicar aos acompanhantes o motivo da assinatura, garantindo clareza e bom atendimento;
Emitir relatórios no sistema, mantendo registros organizados.
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