Auxiliar Administrativo

abler Vagas; Vitória; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale alimentação R$21,60

Resumo da oferta

abler Vagas procura um assistente para atuação no escritório, com foco em atendimento aos clientes, fornecedores e visitantes, recebimento e direcionamento de contatos, e organização de agendas.

O candidato deve possuir ensino médio completo, conhecimento em pacote Office, e facilidade com ferramentas de comunicação e organização de documentos digitais.

O cargo é CLT, com jornada de segunda a sexta, das 09h às 18h, com benefícios de vale transporte e vale alimentação.

Qualificações

• Conhecimento em Pacote Office e informática básica.
• Familiaridade com ferramentas de comunicação, videoconferência e organização de documentos digitais.

Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;
• Recepção e direcionamento de clientes, fornecedores e visitantes;
• Organização de agendas, reuniões e compromissos dos advogados;
• Gestão e organização de documentos físicos e digitais;
• Cadastro e atualização de informações em sistemas internos;
• Solicitação e acompanhamento de documentos junto aos clientes;
• Apoio às rotinas administrativas, financeiras e operacionais do escritório;
• Interface com cartórios, Correios e prestadores de serviços;
• Controle de materiais de escritório e organização dos ambientes;
• Suporte administrativo à equipe, assegurando organização, discrição e sigilo das informações.

Conhecimentos

Pacote Office

Informática básica

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Videoconferência

Descrição da oferta de emprego

Nível:

Assistente

Escolaridade:

Ensino médio - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:

Segunda à sexta das 09h às 18h.

Benefícios:

• Vale transporte, Vale alimentação de R$ 21,60

Responsabilidades Da Posição

• Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;
• Recepção e direcionamento de clientes, fornecedores e visitantes;
• Organização de agendas, reuniões e compromissos dos advogados;
• Gestão e organização de documentos físicos e digitais;
• Cadastro e atualização de informações em sistemas internos;
• Solicitação e acompanhamento de documentos junto aos clientes;
• Apoio às rotinas administrativas, financeiras e operacionais do escritório;
• Interface com cartórios, Correios e prestadores de serviços;
• Controle de materiais de escritório e organização dos ambientes;
• Suporte administrativo à equipe, assegurando organização, discrição e sigilo das informações.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Conhecimento em Pacote Office e informática básica;
• Familiaridade com ferramentas de comunicação, videoconferência e organização de documentos digitais.