Auxiliar administrativo

Aquarela Fotografias; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica e em crescimento está em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à sua equipe. O profissional será responsável por organizar a agenda dos gestores, atender clientes e fornecedores, além de criar e gerenciar planilhas financeiras. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com disposição para aprender, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver suas habilidades em um ambiente colaborativo e de apoio. Venha contribuir para o sucesso de uma empresa que valoriza a eficiência e a excelência no atendimento!

Qualificações

• Habilidade em organização e atendimento ao cliente.
• Experiência em criação e gestão de planilhas financeiras.

Responsabilidades

• Organização de agenda e documentos dos gestores.
• Atendimento a clientes e comunicação com fornecedores.
• Criação e alimentação de planilhas financeiras.

Conhecimentos

Organização de agenda

Atendimento ao cliente

Comunicação com fornecedores

Criação de planilhas

Organização de documentos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Cargo: Auxiliar administrativo

Empresa: Aquarela fotografias

Ramo: Comércio - Outros

Salário: 1590

Responsabilidades:

1. Organização de agenda dos gestores ou da área como um todo;
2. Recebimento, envio e organização de documentos;
3. Organização de compras de material para uso interno do departamento, como material de escritório e higiene;
4. Prestação de serviço de apoio para diversos departamentos de uma empresa, em especial administrativo, de recursos humanos, finanças e logística;
5. Atendimento a clientes, tirando dúvidas sobre produtos e serviços;
6. Comunicação com fornecedores, também para tirar dúvidas ou buscar informações;
7. Organização de documentos, tomando cuidado com armazenamento e sigilo, se for o caso;
8. Criação e alimentação de diversos tipos de planilhas, incluindo controle financeiro; organização de contas a pagar e a receber;
9. Emissão e recebimento de notas fiscais; elaboração de vários tipos de relatórios;
10. Criação e atualização de bancos de dados e cadastros de funcionários, clientes e fornecedores;
11. Organização da logística;
12. Atendimento telefônico e presencial e Relacionamento no WhatsApp;
13. Organização de arquivos;
14. Recepção e envio de documentos;
15. Criação de planilhas;
16. Verificação da entrada e saída de correspondências;
17. Auxílio aos assistente, analistas e supervisores nas atividades propostas;
18. Reuniões presenciais e online.