AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Hospital Regional do Alto Tietê - SPDM Afiliadas; Suzano; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital em Suzano está buscando um colaborador administrativo para efetuar atividades como o controle de agendamentos, gestão de correspondências e organização de arquivos. A posição requer ensino médio completo e noções de informática, sendo primordial para atender as necessidades administrativas do setor.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Conhecimentos básicos de informática são necessários.

Responsabilidades

• Receber e filtrar ligações telefônicas, agendar consultas e exames.
• Compilar e controlar dados e requisições de materiais.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos.

Conhecimentos

Informática

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Realizar agendamentos de consultas e exames;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinente a função.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;