Auxiliar Administrativo

Atriohoteis; São Paulo; Presencial; BRL 12.000 - 18.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor hoteleiro está em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à sua equipe dinâmica. Este papel é fundamental para garantir que as operações diárias do hotel sejam realizadas de maneira eficiente. Você será responsável por tarefas administrativas, atendimento ao cliente e apoio à gestão financeira. Se você é organizado, proativo e deseja fazer parte de um ambiente colaborativo, esta é a oportunidade ideal para você. Junte-se a uma equipe que valoriza o desenvolvimento e oferece um pacote de benefícios atraente, incluindo plano de saúde e cursos de inglês.

Serviços

Refeitório no local

Plano de Saúde com coparticipação

Cesta básica

Curso de Inglês

Participação nos Resultados

Gympass

Zenklub

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Sem experiência prévia necessária para a função.

Responsabilidades

• Realizar tarefas administrativas diárias e organização de documentos.
• Auxiliar na gestão de fornecedores e controle de estoque.
• Atender chamadas e e-mails, oferecendo suporte aos departamentos.

Conhecimentos

Organização de documentos

Atendimento ao cliente

Gestão de contas a pagar e receber

Elaboração de relatórios financeiros

Conciliação bancária

Formação académica

Ensino Médio

Descrição da oferta de emprego

No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.

Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.

Atualmente a Atrio conta com mais de 80 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.

Venha fazer parte do time de FERAS!

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na região de JUNDIAÍ/SP!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas e registros.
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber.
• Atender chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos.
• Assistir na recepção quando necessário, ajudando no atendimento aos hóspedes e na execução de tarefas básicas de recepção.
• Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo a solicitação de orçamentos, controle de pedidos e acompanhamento de entregas.
• Manter o controle do estoque de materiais administrativos e de operação, realizando pedidos de reposição conforme necessário.
• Colaborar com as equipes de manutenção e governança na coordenação de reparos, limpeza e outras necessidades operacionais.
• Acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do hotel, assegurando a acessibilidade e a integridade dos documentos.
• Auxiliar na elaboração e atualização de políticas e procedimentos internos, mantendo registros adequados.
• Apoiar na conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos no sistema de gestão financeira do hotel.
• Auxiliar na conciliação bancária e no fechamento de caixa diário, conforme orientação da gerência.
• Assegurar que todas as atividades sejam conduzidas em conformidade com as políticas do hotel e regulamentações locais.
• Participar de reuniões de equipe e contribuir com sugestões para a melhoria contínua dos processos administrativos.
  
  

Requisitos

• Ensino Médio
• Sem experiência requerida
  
  

Informações Adicionais

• Horário de trabalho:
• Tipo de contrato: CLT
  
  

O Que Oferecemos

• Refeitório no local;
• Plano de Saúde com coparticipação;
• Cesta básica
• Curso de Inglês;
• Participação nos Resultados;
• Gympass;
• Zenklub.