Auxiliar Administrativo

Trivia Trens S.A; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica e Odontológica (Sul

VR: R$ 1.205,00

Vale transporte

PLR

Gympass

Job summary

A Trivia Trens S.A., concessionária responsável pela operação e manutenção das linhas 11–Coral, 12–Safira e 13–Jade, busca profissional para suporte administrativo às equipes de Meio Ambiente e Desapropriação em São Paulo. Você cuidará de documentos, controle de processos, relatórios e atendimento a stakeholders.

Entre as atividades, organize planilhas e bancos de dados, elabore relatórios, mantenha cronogramas e apoie licenças ambientais e processos contratuais, com foco em compliance e

Qualifications

• Curso técnico ou superior em andamento ou concluído em Agrimensura, Agronomia, Administração, Gestão Ambiental, Direito, Engenharias ou áreas correlatas será considerado diferencial.
• Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint.
• Desejável curso de geoprocessamento, planejamento e/ou administração; Noções de desapropriação, regularização fundiária e direito imobiliário.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às equipes de Meio Ambiente e Desapropriação, auxiliando na organização documental, controle de processos, elaboração de relatórios, atualização de bases de dados, atendimento a stakeholders e acompanhamento das atividades operacionais dos projetos.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos processos ambientais e de desapropriação.
• Realizar cadastro, atualização e conferência de informações em planilhas, sistemas corporativos e bancos de dados.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais, atas de reunião e apresentações.
• Controlar prazos, pendências e fluxo de documentos dos projetos.
• Prestar suporte no acompanhamento de processos junto a órgãos públicos, cartórios e concessionárias.
• Organizar documentos cadastrais, registros fotográficos, memoriais descritivos e laudos produzidos pela equipe técnica.
• Apoiar nos processos de contratação de serviços e integração de Segurança do Trabalho dos colaboradores de empresas contratadas.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Pacote Office

Education

Curso técnico/superior em Técnico em Agrimensura, Administração, Gestão Ambiental, Direito, Engenharias ou áreas correlatas

Job description

Job description

A Trivia é a concessionária do Grupo Comporte responsável pela operação e manutenção das Linhas 11–Coral, 12–Safira e 13–Jade de trens metropolitanos de São Paulo, conhecido como Lote Alto Tietê. Localizadas na Zona Leste da capital paulista, as linhas atendem mais de 4,6 milhões de pessoas, sendo um dos principais eixos de deslocamento diário da cidade.

Além da operação e manutenção, a Trivia assumirá a modernização do sistema ferroviário da região. Entre as responsabilidades da concessionária estão a ampliação e revitalização de estações, a requalificação da infraestrutura existente e o fechamento de passagens em nível, garantindo mais segurança e conforto para os passageiros.

A Trivia chega para contribuir com a transformação da mobilidade urbana, promovendo um transporte público mais eficiente e acessível em São Paulo.

As nossas vagas também são inclusivas.

#TriviaTrens #oportunidades

Main responsibilities

Missão:

Prestar suporte administrativo às equipes de Meio Ambiente e Desapropriação, auxiliando na organização documental, controle de processos, elaboração de relatórios, atualização de bases de dados, atendimento a stakeholders e acompanhamento das atividades operacionais dos projetos.

Principais atividades

• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos processos ambientais e de desapropriação;
• Realizar cadastro, atualização e conferência de informações em planilhas, sistemas corporativos e bancos de dados;
• Apoiar o controle de protocolos, ofícios, notificações, pareceres, licenças ambientais e demais documentos processuais;
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais, atas de reunião e apresentações;
• Controlar prazos, pendências e fluxo de documentos dos projetos;
• Prestar suporte no acompanhamento de processos junto a órgãos públicos, cartórios e concessionárias;
• Organizar documentos cadastrais, registros fotográficos, memoriais descritivos e laudos produzidos pela equipe técnica;
• Apoiar a logística de reuniões;
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial a proprietários, ocupantes, prestadores de serviço e demais partes interessadas;
• Auxiliar na emissão de correspondências, solicitações de pagamento, requisições e controles administrativos;
• Apoiar a preparação e consolidação de informações para auditorias, fiscalizações e prestações de contas contratuais;
• Conduzir os processos de medição dos contratos das áreas;
• Desenvolver, preencher e atualizar os cronogramas e controles da área;
• Apoiar nos processos de contratação de serviços. Acompanhar os processos pertinentes a Integração de Segurança do Trabalho dos colaboradores de empresas contratadas até que estes estejam devidamente autorizados a iniciar seus trabalhos. Conduzir os processos de pagamento de taxas, guias, boletos e outros compromissos da área.

Requirements and skills

Obrigatório

Curso técnico ou superior em andamento ou concluído em Técnico em Agrimensura, Agronomia, Administração, Gestão Ambiental, Direito, Engenharias ou áreas correlatas será considerado diferencial;

Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Powerpoint.

Desejável

• Desejável curso de geoprocessamento, planejamento e/ou administração;
• Noções de desapropriação, regularização fundiária e direito imobiliário;
• Conhecimento básico de documentação cartorária e registral;
• Conhecimento básico em sistemas de georreferenciamento (GIS) será considerado diferencial;
• Experiência pré via em infraestrutura, imobiliário, cadastro ou regularização fundiária será um diferencial.

Additional information

Benefícios:

• Assistência médica e Odontológica (Sulámerica)
• VR: R$ 1.205,00
• Vale transporte
• PLR
• Gympass