Auxiliar Administrativo

Trivia Trens; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Trivia Trens, concessionária ligada ao Grupo Comporte, busca profissional para prestar suporte administrativo às equipes de Meio Ambiente e Desapropriação em projetos de infraestrutura em São Paulo.

O papel envolve organização documental, controle de processos, geração de relatórios e atendimento a stakeholders.

Qualifications

• Curso técnico ou superior em Agrimensura, Agronomia, Administração, Gestão Ambiental, Direito, Engenharias ou áreas correlatas será considerado diferencial.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às equipes de Meio Ambiente e Desapropriação, auxiliando na organização documental, no controle de processos, na elaboração de relatórios e na atualização de bases de dados.
• Atendimento a stakeholders e acompanhamento das atividades operacionais dos projetos.
• Organizar, controlar e arquivar documentos relacionados aos processos ambientais e de desapropriação.
• Realizar cadastros, atualizações e conferência de informações em planilhas e bancos de dados.
• Auxiliar no controle de protocolos, ofícios, licenças ambientais e demais documentos processuais.
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais, atas de reunião e apresentações.

Skills

Pacote Office

Education

Curso técnico ou superior em Agrimensura; Agronomia; Administração; Gestão Ambiental; Direito; Engenharias ou áreas correlatas

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

A Trivia é a concessionária do Grupo Comporte, responsável pela futura operação e manutenção das Linhas 11–Coral, 12–Safira e 13–Jade de trens metropolitanos de São Paulo, conhecido como Lote Alto Tietê. Localizadas na Zona Leste da capital paulista, as linhas atendem mais de 4,6 milhões de pessoas, sendo um dos principais eixos de deslocamento diário da cidade.

Além da operação e manutenção, a Trivia assumirá a modernização do sistema ferroviário da região. Entre as responsabilidades da concessionária estão a ampliação e revitalização de estações, a requalificação da infraestrutura existente e o fechamento de passagens em nível, garantindo mais segurança e conforto para os passageiros.

A Trivia chega para contribuir com a transformação da mobilidade urbana, promovendo um transporte público mais eficiente e acessível em São Paulo.

Somos movidos pelo propósito de conectar pessoas!

As nossas vagas também são inclusivas.

Curso técnico ou superior em andamento ou concluído em Técnico em Agrimensura, Agronomia, Administração, Gestão Ambiental, Direito, Engenharias ou áreas correlatas será considerado diferencial;

Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Powerpoint.

Desejável

• Desejável curso de geoprocessamento, planejamento e/ou administração;
• Noções de desapropriação, regularização fundiária e direito imobiliário;
• Conhecimento básico de documentação cartorária e registral;
• Conhecimento básico em sistemas de georreferenciamento (GIS) será considerado diferencial;
• Experiência prévia em infraestrutura, imobiliário, cadastro ou regularização fundiária será um diferencial.
  

Missão:

Prestar suporte administrativo às equipes de Meio Ambiente e Desapropriação, auxiliando na organização

documental, controle de processos, elaboração de relatórios, atualização de bases de dados, atendimento a

stakeholders e acompanhamento das atividades operacionais dos projetos.

Principais atividades

• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos processos ambientais e de desapropriação;
• Realizar cadastro, atualização e conferência de informações em planilhas, sistemas corporativos e bancos de dados;
• Apoiar o controle de protocolos, ofícios, notificações, pareceres, licenças ambientais e demais documentos processuais;
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais, atas de reunião e apresentações;
• Controlar prazos, pendências e fluxo de documentos dos projetos;
• Prestar suporte no acompanhamento de processos junto a órgãos públicos, cartórios e concessionárias;
• Organizar documentos cadastrais, registros fotográficos, memoriais descritivos e laudos produzidos pela equipe técnica;
• Apoiar a logística de reuniões;
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial a proprietários, ocupantes, prestadores de serviço e demais partes interessadas;
• Auxiliar na emissão de correspondências, solicitações de pagamento, requisições e controles administrativos;
• Apoiar a preparação e consolidação de informações para auditorias, fiscalizações e prestações de contas contratuais;
• Conduzir os processos de medição dos contratos das áreas;
• Desenvolver, preencher e atualizar os cronogramas e controles da área;
• Apoiar nos processos de contratação de serviços. Acompanhar os processos pertinentes a Integração de Segurança do Trabalho dos colaboradores de empresas contratadas até que estes estejam devidamente autorizados a iniciar seus trabalhos. Conduzir os processos de pagamento de taxas, guias, boletos e outros compromissos da área.