AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Hospital Municipal Vereador José Storopolli - SPDM Afiliadas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital municipal em São Paulo está buscando um(a) profissional para funções administrativas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimentos em informática e ser proativo. As responsabilidades incluem receber ligações, redigir documentos e controlar requisições de materiais. Oferecemos uma faixa salarial entre R$ 1.770,76 a R$ 1.970,76, além de benefícios como vale-transporte, refeição no local e Seguro de Vida.

Serviços

Vale-transporte ou Estacionamento

Refeição no local

Vale alimentação

Seguro de Vida

Auxílio creche

Qualificações

• Ensino médio completo é imprescindível.
• Desejável ter experiência na área administrativa.
• Ter conhecimentos básicos de informática.

Responsabilidades

• Receber e filtrar ligações telefônicas.
• Coletar e compilar dados diversos.
• Redigir cartas e documentos necessários.

Conhecimentos

Conhecimento em informática - Nível Usuário

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior completo/em andamento em Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Additional information

Para está oportunidade nossa faixa salarial está entreR$ 1.770,76a R$ 1.970,76 + 20% de Insalubridade.

Benefícios: Vale-transporte ou Estacionamento, Refeição no local, Vale alimentação, Seguro de Vida e Auxílio creche (de acordo com convenção coletiva de trabalho).

Horário de trabalho: Escala 12x36 das 06:00h às 18:00h.