Auxiliar Administrativo

Mars, Incorporated and its Affiliates; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano médico

Plano odontológico

Previdência privada

Vale alimentação

Reembolso de medicamentos

Licença maternidade estendida

Licença paternidade estendida

Resumo da oferta

A Mars, Incorporated and its Affiliates em Descalvado/SP busca um Auxiliar Administrativo para atuar no time de logística, assegurando a execução de processos administrativos relacionados ao recebimento e expedição de materiais, controle documental e suporte às operações.

Principais atividades incluem conferência de notas fiscais, registro em sistemas, controle de fluxo de veículos, lançamentos em planilhas e apoio à gestão de documentos fiscais, XML e registros da operação.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Excel e Word).
• Experiência em rotinas administrativas, logística ou recebimento de materiais.
• Experiência com lançamento e controle de informações em sistemas e planilhas.

Responsabilidades

• Recepcionar motoristas e ajudantes durante carga e descarga, seguindo procedimentos internos.
• Conferir, registrar e controlar informações fiscais e operacionais de recebimento/expedição, com lançamentos em sistemas e planilhas.
• Controlar o fluxo de entrada/saída de veículos, Pesagens, conferência documental e comunicação com as áreas envolvidas.
• Apoiar processos administrativos da operação, com gestão de documentos fiscais, XML, laudos e checklists.
• Monitorar movimentação de resíduos industriais e assegurar rastreabilidade e conformidade ambiental.
• Assegurar cumprimento de normas de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).

Conhecimentos

Excel

Word

Rotinas administrativas

Controle de informações

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Job Description:

Auxiliar Administrativo – Royal Canin - Descalvado/SP

Seu Propósito e Impacto na Mars

Nesta posição, você fará parte do time de logística, tendo o papel fundamental de garantir a correta execução dos processos administrativos relacionados ao recebimento e expedição de materiais. Você atuará no controle documental, na gestão do fluxo de veículos e no suporte às operações logísticas, contribuindo para a segurança, organização e eficiência da cadeia de suprimentos da unidade. Além disso, trabalhará de forma integrada com diferentes áreas, assegurando a conformidade dos processos e apoiando a melhoria contínua das operações.

Requisitos Essenciais

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel e Word) em nível usuário.
• Experiência em rotinas administrativas, logística, recebimento de materiais ou controle de documentos.
• Experiência com lançamento e controle de informações em sistemas e planilhas.
• Disponibilidade para atuar 100% presencial em Descalvado/SP.

Requisitos Desejáveis

• Ensino superior completo ou cursando.
• Experiência com conferência de notas fiscais e processos de recebimento.
• Vivência em operações logísticas, controle de acesso ou balança rodoviária.

Quais serão suas principais responsabilidades?

• Recepcionar e orientar motoristas e ajudantes durante os processos de carga e descarga, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.
• Conferir, registrar e controlar informações fiscais e operacionais relacionadas ao recebimento e expedição de matérias-primas, embalagens e demais materiais, realizando lançamentos em sistemas e planilhas de controle.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de veículos, efetuando pesagens, verificações documentais, acompanhamento de descargas e comunicação com as áreas responsáveis pelo recebimento.
• Apoiar os processos administrativos da operação, garantindo a correta gestão de documentos fiscais, arquivos XML, laudos, checklists e demais registros necessários para as operações logísticas.
• Monitorar e registrar a movimentação de resíduos industriais, assegurando a rastreabilidade das informações e o cumprimento dos requisitos ambientais aplicáveis.
• Garantir o cumprimento das normas de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, seguindo os requisitos das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, reportando situações de risco e contribuindo para um ambiente de trabalho seguro e sustentável.

O que você pode esperar da Mars?

• Oportunidade de trabalhar em uma empresa multinacional com presença marcante nos países onde atua, produzindo produtos de alta qualidade e marcas fortes em todo o mundo como M&M’S®, Snickers®, Twix®, Skittles®, Pedigree®, Whiskas®, Cesar® e Royal Canin®.
• Defendemos oportunidades iguais de emprego e todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, independente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, status da deficiência, condição de veterano protegido, ou qualquer outra característica protegida por lei.
• Oferecemos um pacote de benefícios e remuneração bastante atrativos, incluindo plano médico e odontológico, previdência privada, vale alimentação, reembolso de medicamentos, licença maternidade e paternidade estendidas, entre outros.
• E o principal: Aos nossos Associados e chamados de heróis do cotidiano, oferecemos a oportunidade de aprenderem, sonharem e se desenvolverem com Liberdade, Mutualidade e segurança. Venha fazer parte desta grande família com mais de 150.000 Associados e entender por que milhões de pessoas querem fazer parte da Mars, permanecer na empresa e crescer com ela.