Auxiliar Administrativo

Mars, Incorporated and its Affiliates; Descalvado; Presencial; BRL 22 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano médico

Plano odontológico

Previdência privada

Vale alimentação

Resumo da oferta

A Mars, Incorporated and its Affiliates está contratando um Auxiliar Administrativo para a unidade de Descalvado/SP. Você atuará no time de logística, garantindo a correta execução de processos administrativos relacionados ao recebimento e expedição de materiais, com foco em controle documental e apoio às operações.

O cargo exige atuação 100% presencial, Excel/Word e experiência em rotinas administrativas. Benefícios incluem plano médico/odontológico e previdência privada, com plano de

Qualificações

• Ao menos ensino médio completo, curso básico de informática.
• Capacidade de manusear planilhas e registrar informações em sistemas.
• Experiência em rotinas administrativas e logísticas é desejável.

Responsabilidades

• Recepcionar motoristas e orientar durante carga/descarga.
• Conferir e registrar informações fiscais e operacionais de recebimento/expedição.
• Controlar fluxo de entrada/saída de veículos e pesagens.
• Apoiar gestão documental, XML e demais registros da operação logística.
• Monitorar movimentação de resíduos e rastreabilidade de informações.
• Garantir conformidade com normas de qualidade, segurança e meio ambiente ISO 9001/14001/45001.

Conhecimentos

Pacote Office (Excel/Word)

Organização

Comunicação

Controle documental

Recebimento de materiais

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job Description:

Auxiliar Administrativo – Royal Canin - Descalvado/SP

Seu Propósito e Impacto na Mars

Nesta posição, você fará parte do time de logística, tendo o papel fundamental de garantir a correta execução dos processos administrativos relacionados ao recebimento e expedição de materiais. Você atuará no controle documental, na gestão do fluxo de veículos e no suporte às operações logísticas, contribuindo para a segurança, organização e eficiência da cadeia de suprimentos da unidade. Além disso, trabalhará de forma integrada com diferentes áreas, assegurando a conformidade dos processos e apoiando a melhoria contínua das operações.

O que nós procuramos?

Requisitos Essenciais

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel e Word) em nível usuário.
• Experiência em rotinas administrativas, logística, recebimento de materiais ou controle de documentos.
• Experiência com lançamento e controle de informações em sistemas e planilhas.
• Disponibilidade para atuar 100% presencial em Descalvado/SP.

Requisitos Desejáveis

• Ensino superior completo ou cursando.
• Experiência com conferência de notas fiscais e processos de recebimento.
• Vivência em operações logísticas, controle de acesso ou balança rodoviária.

Quais serão suas principais responsabilidades?

• Recepcionar e orientar motoristas e ajudantes durante os processos de carga e descarga, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.
• Conferir, registrar e controlar informações fiscais e operacionais relacionadas ao recebimento e expedição de matérias-primas, embalagens e demais materiais, realizando lançamentos em sistemas e planilhas de controle.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de veículos, efetuando pesagens, verificações documentais, acompanhamento de descargas e comunicação com as áreas responsáveis pelo recebimento.
• Apoiar os processos administrativos da operação, garantindo a correta gestão de documentos fiscais, arquivos XML, laudos, checklists e demais registros necessários para as operações logísticas.
• Monitorar e registrar a movimentação de resíduos industriais, assegurando a rastreabilidade das informações e o cumprimento dos requisitos ambientais aplicáveis.
• Garantir o cumprimento das normas de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, seguindo os requisitos das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, reportando situações de risco e contribuindo para um ambiente de trabalho seguro e sustentável.

O que você pode esperar da Mars?

• Oportunidade de trabalhar em uma empresa multinacional com presença marcante nos países onde atua, produzindo produtos de alta qualidade e marcas fortes em todo o mundo como M&M’S®, Snickers®, Twix®, Skittles®, Pedigree®, Whiskas®, Cesar® e Royal Canin®.
• Defendemos oportunidades iguais de emprego e todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, independente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, status da deficiência, condição de veterano protegido, ou qualquer outra característica protegida por lei.
• Oferecemos um pacote de benefícios e remuneração bastante atrativos, incluindo plano médico e odontológico, previdência privada, vale alimentação, reembolso de medicamentos, licença maternidade e paternidade estendidas, entre outros.