Auxiliar Administrativo

Colégio Ranieri; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em São Paulo está buscando um Auxiliar Administrativo para a equipe financeira. As responsabilidades incluem atendimento ao público, apoio em rotinas de tesouraria e elaboração de relatórios. Requisitos incluem ensino médio completo, experiência em atividades financeiras e domínio do Excel. Oferecemos benefícios como vale alimentação e convênio médico após 90 dias.

Serviços

Vale alimentação

Convênio Médico após 90 dias

Auxílio educação após 12 meses de estabilidade

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas financeiras, especialmente em tesouraria ou contas a receber.
• Organização e cumprimento de prazos.
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Atendimento ao público interno e externo.
• Apoio em processos de cobrança e conciliação.
• Organização e execução de rotinas administrativas.
• Elaboração de relatórios gerenciais e operacionais.

Conhecimentos

Domínio de Excel

Boa comunicação oral e escrita

Organização

Atenção a detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Excel

Word

Sistema de gestão escolar Sophia

Descrição da oferta de emprego

Buscamos profissionais comprometidos, organizados e com bom relacionamento interpessoal para integrar a nossa equipe administrativa financeira. Se você se identifica com os nossos valores e deseja crescer em um ambiente colaborativo e educacional, essa vaga pode ser para você!

Sobre a vaga:

O(a) Auxiliar Administrativo atuará na área administrativa financeira, com foco nas seguintes atividades:

• Atendimento ao público interno e externo;
• Apoio em processos de cobrança e conciliação;
• Organização e execução de rotinas administrativas;
• Elaboração de relatórios gerenciais e operacionais;
• Produção e atualização de planilhas de controle;
• Apoio em demais tarefas administrativas.

Somos uma instituição de ensino que valoriza o desenvolvimento humano e a formação integral dos nossos alunos. Nossa equipe administrativa é colaborativa, ética e comprometida com a excelência dos processos que sustentam o ambiente escolar. Investimos no crescimento de nossos profissionais e acreditamos no poder da educação como agente de transformação.

Se você busca um ambiente onde o trabalho tem propósito e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza respeito, responsabilidade e cooperação, junte-se a nós!

Responsabilidades adicionais:

• Realizar atendimento presencial, virtual e telefônico a alunos, responsáveis, colaboradores, fornecedores e público em geral, com cordialidade e assertividade;
• Apoiar a equipe administrativa nas rotinas do setor de tesouraria, especialmente nas atividades relacionadas a contas a receber, como:
• Emissão de boletos e envio de comunicados de cobrança;
• Lançamentos e baixa de recebimentos no sistema;
• Controle de inadimplência e contato ativo com responsáveis financeiros;
• Apoio no processo de negociação de débitos e acordos;
• Participar das rotinas de rematrícula e matrícula no sistema de gestão escolar (Sophia);
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Executar registros e atualizações em sistemas como agenda eletrônica, catraca e cantina;
• Dar suporte às áreas de compras, contas a pagar e secretaria escolar;
• Elaborar planilhas de controle, relatórios operacionais e apoiar a liderança em processos administrativos.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
• Experiência em rotinas administrativas financeiras, especialmente em tesouraria ou contas a receber;
• Domínio de Excel e Word;
• Boa comunicação oral e escrita, com foco em atendimento e interpretação de texto;
• Organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos;
• Proatividade, sigilo, ética e habilidade para lidar com múltiplas demandas.

Diferenciais:

• Inteligência emocional, pensamento inovador, criatividade, adaptabilidade e conhecimento no sistema de gestão escolar Sophia.

Benefícios:

• Vale alimentação;
• Convênio Médico após 90 dias, com contribuição mensal e coparticipação;
• Auxílio educação após 12 meses de estabilidade.

Processo seletivo:

1. Entrevista com o RH;
2. Dinâmica de grupo;
3. Entrevista com a Direção.

Sobre o Colégio Ranieri:

Por que fazer parte do nosso time

A educação faz sentido quando considera a inteligência cognitiva e emocional, atitudes e valores do indivíduo. Há mais de 25 anos, nossa proposta pedagógica promove uma formação integral, ajudando os alunos a evoluir em todas as dimensões para fazer melhores escolhas na vida.

Acreditamos que essa educação prepara para uma sociedade em constante transformação, onde aspectos externos impactam nossos comportamentos e aprendizados.

Procuramos profissionais engajados e dispostos a aprender continuamente, em um ambiente organizado, focado na formação de professores e no desenvolvimento pessoal e profissional.

“Precisam-se de pessoas que criem um ambiente de entusiasmo, liberdade, responsabilidade, determinação, respeito e amizade. Pessoas racionais, que compreendam que sua realização pessoal está ligada à gestão de suas emoções, pois é na emoção que encontramos a razão de viver.”

Autor desconhecido, mas que compartilhamos essa opinião.