AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Orizon Valorização de Resíduos; São Paulo; On-site; BRL 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Auxílio farmácia

Cesta de natal

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Job summary

A ORIZON VALORIZAÇÃO DE RESÍDUOS S.A. está recrutando para atuar como assistente administrativo, com foco em suporte geral, controle documental e atendimento a equipes internas.

O profissional ficará responsável por gerenciar rotinas administrativas, emitir relatórios e manter a organização de processos, sempre observando normas internas. O candidato ideal possui ensino médio completo, experiência em escritório e habilidades em comunicação e relacionamento.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• 6 meses de experiência em rotinas de escritório.
• Boa apresentação e atuação em atendimento.

Responsibilities

• Recepcionar, conferir e encaminhar correspondências e documentos com rastreabilidade entre unidades.
• Administrar fluxo documental, classificação, arquivamento e atualização de registros.
• Atender presencial, telefônico e digitalmente, oferecendo suporte ágil.
• Atualizar sistemas, emitir relatórios e acompanhar indicadores da área.
• Apoiar gestão de viagens corporativas, reserva de passagens, hospedagem e custos.

Skills

Organização

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Disciplina

Experiência em escritório

Education

Ensino Médio

Job description

Job description

No mercado desde 1999, a ORIZON VALORIZAÇÃO DE RESÍDUOS S.A. se consolidou como referência em soluções integradas de gestão e valorização de resíduos, com forte atuação em economia circular, transição energética e mitigação de impactos ambientais. Seus Ecoparques viabilizam soluções desde a reciclagem até a geração de energia a partir de biogás e biometano.

Com o propósito de “Proporcionar sustentabilidade na relação entre humanos e meio ambiente”, a companhia busca profissionais com visão técnica e capacidade de articulação institucional para suportar o crescimento de seus ativos energéticos.

Responsável por executar atividades administrativas e de suporte operacional, incluindo controle documental, atendimento a clientes internos, elaboração de relatórios e atualização de sistemas. Atua no gerenciamento de viagens corporativas, realizando reservas, controle de custos e prestação de contas, bem como no apoio à gestão da frota corporativa, acompanhando manutenções, documentação, indicadores operacionais e assegurando organização, conformidade e eficiência nos processos da área.

Main responsibilities

• Recepcionar, conferir, controlar e expedir correspondências, malotes, encomendas e documentos, assegurando a correta distribuição e rastreabilidade das informações entre unidades, fornecedores e clientes internos.
• Administrar o fluxo documental da área, realizando classificação, controle, digitalização, arquivamento e atualização de registros físicos e eletrônicos, garantindo a integridade, confidencialidade e fácil acesso às informações.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais eletrônicos, prestando suporte a colaboradores, fornecedores e visitantes, direcionando demandas e fornecendo informações de forma ágil e cordial.
• Executar atividades de suporte administrativo por meio da atualização de sistemas corporativos, elaboração de controles, lançamentos de dados, emissão de relatórios e acompanhamento de indicadores da área.
• Atuar no processo de gestão de viagens corporativas, realizando cotações, reservas de passagens, hospedagens, locação de veículos, controle de despesas, prestação de contas e interface com agências e fornecedores.
• Auxiliar na administração da frota corporativa, acompanhando licenciamento, seguros, manutenção preventiva e corretiva, abastecimento, controle de multas, documentação legal e demais rotinas relacionadas aos veículos da empresa.
• Monitorar contratos e fornecedores vinculados às atividades de viagens e frotas, acompanhando prazos, níveis de serviço, documentação e conformidade com as políticas corporativas.
• Controlar estoques e a distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa, realizando solicitações de reposição e acompanhamento do consumo, visando garantir a disponibilidade dos recursos necessários às operações.
• Manter relacionamento e comunicação frequente com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços, visando obter informações, solucionar demandas e garantir a eficiência dos processos administrativos.
• Executar serviços administrativos diversos, incluindo emissão, conferência, cópia, digitalização e encadernação de documentos, observando os padrões e procedimentos estabelecidos pela organização.
• Zelar pelo cumprimento das políticas, normas, procedimentos internos e requisitos legais aplicáveis, contribuindo para a manutenção dos Sistemas de Gestão Integrada (SGI), qualidade, meio ambiente, saúde e segurança.
• Participar de treinamentos, campanhas, auditorias e iniciativas relacionadas aos sistemas de gestão, compliance, segurança e desenvolvimento organizacional.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização, propondo soluções e apoiando a implementação de boas práticas operacionais.
• Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza do cargo e conforme orientação da liderança imediata.

Requirements and skills

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio.
• Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Conhecimento das rotinas inerentes ao seu trabalho.
• Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes)
• Interesse, presteza, senso de observação, disciplina, agilidade, discernimento, boa apresentação e excelentes condições de relacionamento interpessoal e com o público.
• Experiência Prévia: 6 meses de experiência em rotinas de escritório.

Additional information

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Auxílio farmácia
• Cesta de natal
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte