Auxiliar Administrativo

Arqhuman; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Seguro de vida

Parceria com Sesc

Bolsa de 50% no Senac

PLR mensal

Cartão-premiação de R$ 150,00

Café da manhã

Day off

Job summary

A Arqhuman, empresa com atuação estruturada na área administrativa e financeira, busca Assistente Administrativo (Pleno/Sênior) para atuar com foco em faturamento, emissão de notas fiscais e rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e a receber. A posição exige perfil analítico, organização, agilidade e capacidade de lidar com alto volume de atividades, garantindo precisão e cumprimento de prazos.

Local de trabalho: Parque Novo Mundo, São Paulo/SP, presencial, das 08h00 às 17h30.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Vivência com emissão de notas fiscais e faturamento.
• Experiência com contas a pagar e receber.
• Conhecimento em Excel para controle financeiro.
• Ensino superior cursando ou concluído em Administração ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Executar faturamento de vendas e serviços
• Emitir notas fiscais
• Realizar lançamentos de despesas e notas fiscais no sistema
• Efetuar pagamento de contas
• Controlar fluxo de caixa
• Administrar contas a receber e realizar cobranças
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais
• Garantir organização, controle e acuracidade das informações financeiras

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Capacidade de lidar com alto volume

Resiliência

Responsabilidade

Education

Administração

Tools

Excel

ERP

Job description

VAGA | Auxiliar Administrativo

Segmento: Administrativo / Financeiro

Local: Parque Novo Mundo – São Paulo/SP

Modelo de trabalho: Presencial

Tipo de contrato: CLT Efetivo

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h30

Sobre a empresa

Empresa com atuação estruturada na área administrativa e financeira, com foco em organização de processos, controle de faturamento e gestão eficiente de rotinas operacionais. Atua com alto volume de demandas e necessidade de precisão nas entregas.

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) Assistente Administrativo (Pleno/Sênior) para atuar com foco em faturamento, emissão de notas fiscais e rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e a receber.

A posição exige perfil analítico, organização, agilidade e capacidade de lidar com alto volume de atividades, garantindo precisão e cumprimento de prazos.

Principais responsabilidades

• Executar faturamento de vendas e serviços
• Emitir notas fiscais
• Realizar lançamentos de despesas e notas fiscais no sistema
• Efetuar pagamento de contas
• Controlar fluxo de caixa
• Administrar contas a receber e realizar cobranças
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais
• Garantir organização, controle e acuracidade das informações financeiras

Requisitos Desejáveis

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras
• Vivência com emissão de notas fiscais e faturamento
• Experiência com contas a pagar e receber
• Conhecimento em Excel para controle financeiro
• Ensino superior cursando ou concluído em Administração ou áreas correlatas

Cursos e conhecimentos desejáveis (não obrigatórios)

• Excel intermediário/avançado
• Cursos voltados para área administrativa, fiscal ou financeira
• Experiência com sistemas ERP

Perfil comportamental esperado

• Perfil organizado, dinâmico e proativo
• Comprometimento com resultados e prazos
• Capacidade de lidar com alto volume de demandas
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Facilidade de aprendizado e adaptação
• Resiliência e senso de responsabilidade

Benefícios

• Vale transporte
• Seguro de vida
• Parceria com Sesc
• Bolsa de 50% no Senac
• PLR mensal (mediante metas)
• Cartão-premiação de R$ 150,00 (após experiência e critérios)
• Café da manhã
• Day off

Requisitos de Localização

É indispensável residir próximo ao Parque Novo Mundo, com fácil acesso à empresa.

Regiões aceitas: Santana, Vila Maria, Casa Verde, Vila Guilherme, Tatuapé, Penha, Carrão, Mooca, Brás, Bresser e arredores.

O tempo de deslocamento não pode ultrapassar 1 hora.

Não contratamos candidatos residentes em Guarulhos. Pagamos somente uma condução.