Auxiliar Administrativo

DUX Company; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de compras em São Paulo está em busca de um profissional para apoiar os processos administrativos relacionados a compras e finanças. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. Responsabilidades incluem controle de documentos, lançamento de notas fiscais e comunicação com fornecedores. A organização e a boa comunicação são essenciais para esta função.

Qualificações

• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de tempo.
• Experiência prévia com rotinas administrativas de compras e/ou financeiro.

Responsabilidades

• Apoiar processos de compras de materiais e serviços.
• Lançar e acompanhar requisições de compras no sistema ERP.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais relacionados aos processos.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ou completo em Administração ou Contabilidade

Ferramentas

Pacote Office (Excel)

Sistema ERP (NetSuite)

Descrição da oferta de emprego

Descrição das Atividades:
Apoiar os processos de compras de materiais, produtos e serviços, realizando solicitações, cotações e acompanhando pedidos até a entrega.
Lançar e acompanhar requisições de compras no sistema ERP (NetSuite).
Inserir e atualizar informações de fornecedores, produtos e condições comerciais no sistema.
Realizar controle e organização de documentos fiscais, pedidos de compra e comprovantes de entrega.
Auxiliar no lançamento, conferência e acompanhamento de notas fiscais e pedidos de pagamento.
Acompanhar fluxos de aprovação financeira, cobrando os responsáveis quando necessário.
Prestar suporte às rotinas básicas de contas a receber, incluindo emissão de boletos, envio de cobranças, conferência de pagamentos recebidos e atualização de registros no sistema.
Realizar contato com fornecedores, clientes e áreas internas para tratativas de pendências, atualizações e esclarecimentos.
Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais relacionados aos processos de compras e financeiro.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo otimizações e padronizações.

Requisitos Necessários:
Ensino médio completo (desejável cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
Boa comunicação oral e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de tempo.
Experiência prévia com rotinas administrativas de compras e/ou financeiro.

Diferenciais:
Experiência com sistemas ERP preferencialmente NetSuite.
Vivência em processos de compras corporativas e atividades como emissão de boletos, controle de recebimentos e conciliações.
Conhecimento básico em políticas de compras e rotinas de contas a pagar/receber. ;