Auxiliar Administrativo

Peoplepro; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Peoplepro está com vaga para assistente administrativo em São Paulo. O(a) profissional irá atuar no suporte a rotinas administrativas, elaboração de planilhas e indicadores, além de acompanhar solicitações internas e prazos.

Buscamos alguém com boa comunicação, organização e habilidade para trabalhar em equipe, capaz de priorizar demandas e manter agendas alinhadas com as necessidades da área.

Qualifications

• Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).

Responsibilities

• Prestar suporte às rotinas administrativas da área, garantindo a organização e o cumprimento dos processos internos.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores de acompanhamento.
• Realizar o controle e acompanhamento de solicitações internas, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoiar no agendamento de reuniões, reserva de salas e organização de agendas.
• Prestar suporte na elaboração de apresentações, atas e comunicados internos.
• Realizar interface com áreas internas para acompanhamento de demandas administrativas e operacionais.
• Apoiar a gestão na consolidação de informações para análise e tomada de decisão.
• Monitorar e reportar inconsistências identificadas nos processos administrativos da área.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, propondo ajustes e oportunidades de otimização.

Skills

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Capacidade de priorização

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Principais Atividades

• Prestar suporte às rotinas administrativas da área, garantindo a organização e o cumprimento dos processos internos.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores de acompanhamento.
• Realizar o controle e acompanhamento de solicitações internas, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoiar no agendamento de reuniões, reserva de salas e organização de agendas.
• Prestar suporte na elaboração de apresentações, atas e comunicados internos.
• Realizar interface com áreas internas para acompanhamento de demandas administrativas e operacionais.
• Apoiar a gestão na consolidação de informações para análise e tomada de decisão.
• Monitorar e reportar inconsistências identificadas nos processos administrativos da área.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, propondo ajustes e oportunidades de otimização.

Requisitos Desejáveis

• Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.
• Facilidade para trabalhar em equipe e atender múltiplas demandas.