Auxiliar Administrativo

Fiorde; São Paulo; Híbrido; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-alimentação

Vale-refeição

Wellhub

Day-Off de aniversário

Programa de Saúde & bem-estar

Resumo da oferta

Fiorde Group em São Paulo busca profissional organizado e dinâmico para atuar como suporte às operações do escritório, envolvendo Recepção, Compras e Facilities. O candidato atuará presencialmente, cuidando de logística de salas, correspondências e cadastros em ERP, com foco em eficiência e qualidade do atendimento.

Desejamos experiência em rotinas administrativas, domínio do Pacote Office e excelente comunicação. Oferecemos pacote de benefícios e oportunidade de crescimento na nossa equipe.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Boa comunicação e organização, perfil dinâmico e responsável.

Responsabilidades

• Recepção presencial, telefônica e digital.
• Organizar logística e reservas de salas de reunião.
• Controlar fluxo de malotes, encomendas e correspondências.
• Apoiar viagens, hospedagens e transportes.
• Conduzir rotinas de compras, cotações e fornecedores.
• Controlar despesas, pagamentos e reembolsos.
• Realizar cadastros em ERP e manter bases atualizadas.
• Conferir contratos, notas fiscais e faturas.
• Prestar suporte ao time de Facilities e recursos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Fundada em 1985, iniciou suas atividades como assessoria e despachos aduaneiros de importação e exportação, criando posteriormente a sua divisão internacional de agenciamento de cargas (freight forwarder) aéreas e marítimas operando inclusive como NVOCC e armazenamento e, em seguida, uma empresa de transporte rodoviário. Por isso, pode oferecer total logística para o transporte e liberação aduaneira de cargas, prestando um completo serviço door to door.

Hoje, com mais de 500 funcionários, tem sede em São Paulo e mantém filiais em Santos, Campinas, Guarulhos, São Bernardo do Campo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte, além de escritórios dentro dos aeroportos de Guarulhos e Viracopos e agentes subcontratados nos principais portos e aeroportos do País.

O Fiorde Group se compromete em criar um ambiente inclusivo, diversificado e com oportunidades iguais para todas as pessoas. Nosso objetivo é selecionar a melhor pessoa para cada função, portanto, todas as contratações são baseadas na capacidade do indivíduo em relação aos critérios exigidos na oportunidade de trabalho, independente da raça, cor, orientação sexual, identidade de gênero, idade, deficiência, religião ou nacionalidade.

Descrição da vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a) e com experiência em rotinas administrativas, para atuar no suporte às operações do escritório e às demandas de Recepção, Compras e Facilities.

Entre as principais responsabilidades, estão:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital na Recepção;
• Organizar a logística e as reservas das salas de reunião;
• Controlar o fluxo de malotes, encomendas e correspondências;
• Apoiar na organização de viagens, hospedagens e transportes por aplicativo;
• Conduzir rotinas de Compras, incluindo cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores;
• Controlar despesas, pagamentos e processos de reembolso;
• Realizar cadastros em sistemas ERP e manter as bases de dados atualizadas;
• Conferir contratos, notas fiscais, documentos e faturas, identificando possíveis divergências;
• Prestar suporte ao time de Facilities, contribuindo com orientações, organização e disponibilização dos recursos necessários.
• Ensino Médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Boa comunicação e organização;
• Perfil dinâmico, proativo e responsável;
• Fácil acesso a região da Barra Funda;
• Disponibilidade para trabalhar 100% presencial

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-alimentação

Vale-refeição

Wellhub

Day-Off de aniversário

Programa de Saúde & bem-estar

O Fiorde Group se compromete em criar um ambiente inclusivo, diversificado e com oportunidades iguais para todas as pessoas.

Nosso objetivo é selecionar a melhor pessoa para cada função, portanto, todas as contratações são baseadas na capacidade do indivíduo em relação aos critérios exigidos na oportunidade de trabalho, independente da raça, cor, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, idade, deficiência, religião ou nacionalidade.

Conheça a empresa Grupo Fiorde

Somos um grupo prestador de serviços, há 40 anos especializado em oferecer soluções na com Assessoria aduaneira, despachos de importação e exportação, agenciamento de cargas (freight forwarder) aéreas e marítimas, NVOCC , logística nacional e internacional, supply chain, distribuição e armazenamento.

Nosso grupo se compromete em proporcionar um ambiente agradável, inclusivo, diversificado e com oportunidades de crescimento iguais para todas as pessoas.

Inclusive, o intuito desse processo seletivo é descobrir novos talentos que queiram se juntar nós, o#TimeFiordeGoup

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