Auxiliar Administrativo

Arte Arena; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora e líder no mercado de produtos personalizados está em busca de um Auxiliar Administrativo dinâmico e proativo. O candidato ideal terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente colaborativo, onde suas habilidades de multitarefa e comunicação serão valorizadas. As responsabilidades incluem gestão de pedidos, controle financeiro e organização de arquivos, além de um pacote de benefícios atrativo que inclui plano odontológico e oportunidades de aprendizado. Se você é uma pessoa que busca crescimento e deseja fazer parte de uma equipe de sucesso, essa é a sua chance!

Serviços

Plano Odontológico (Amil Dental)

Gympass (academia com desconto)

Day-Off (no dia do seu aniversário não trabalha)

Seguro de Vida

Auxílio Faculdade

Coffee-break

Café da manhã

Desconto em produtos (30%)

Premiações e Sorteios

Qualificações

• Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas.
• Conhecimento avançado em Pacote Office é essencial.

Responsabilidades

• Gerenciar pedidos e controlar estoque.
• Atender telefonemas e realizar cobranças de clientes.
• Organizar documentos e preparar reuniões.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação em Português

Multitarefa

Proatividade

Digitação Rápida

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

A Empresa é líder no mercado de produtos personalizados, oferecendo uma variedade de itens, como bandeiras, camisetas, canecas e chinelos, todos personalizados para atender às necessidades únicas de nossos clientes. Valorizamos a criatividade, a inovação e estamos comprometidos em fornecer um serviço excepcional.

A Arte Arena busca Auxiliar Administrativo

Nossa empresa está buscando um assistente administrativo para lidar com tarefas de gestão associadas ao funcionamento da empresa no dia-a-dia. Procuramos uma pessoa eficiente, confortável em trabalhar em equipe, com capacidade de multitarefa, mantendo programações e apoiando a gestão administrativa. O profissional auxiliará na área administrativa, apoiando o administrador em atividades rotineiras, controle de pedidos, gestão financeira, organização de arquivos, gerenciamento de informações, revisão de documentos, entre outras atividades.

Responsabilidades

1. Diárias
   • Backoffice (checagem e cadastro de pedidos)
   • SAC
   • Atender e realizar telefonemas
   • Controle de Ponto de Funcionários
   • Expedição
   • Relatar problemas
   • Preparar espaços e materiais para reuniões e redigir atas
   • Organizar arquivos e documentos
   • Gerar Notas Fiscais
   • Cobrança de clientes
   • Tirar fotos de produtos
   • Checar pagamentos
2. Quinzenais
   • Compras de materiais de consumo
   • Cotações de materiais
   • Controle de estoque/inventário
3. Rotineiras
   • Compra e Ordem de Compra
   • Cotar fretes
   • Revisão de documentação, recebimento de demandas, atendimento e logística básica
   • Atender pessoas na ausência do chefe e repassar recados
   • Recebimento de fornecedores e encaminhamento de materiais
   • Participar de reuniões de setores

Requisitos

• Experiência mínima de 3 anos
• Pacote Office avançado ou intermediário
• Ser pró-ativo e buscar melhorias na eficiência
• Digitação rápida e correta
• Bom uso da língua portuguesa (escrita e falada)

Diferenciais

• Conhecimento de ERP
• Conhecimento de E-commerce
• Fácil acesso à empresa (Zona Sul de São Paulo)

Horários

De segunda a sexta, das 08:00 às 18:00.

Benefícios

• Plano Odontológico (Amil Dental)
• Gympass (academia com desconto)
• Day-Off (no dia do seu aniversário não trabalha)
• Seguro de Vida
• Auxílio Faculdade
• Coffee-break
• Café da manhã
• Desconto em produtos (30%)
• Premiações e Sorteios

Sobre a Arte Arena

A Arte Arena é referência em produção personalizada, oferecendo qualidade, inovação e atendimento diferenciado. Crescemos continuamente e buscamos profissionais talentosos e dedicados para fazer parte do nosso time de sucesso.

O que oferecemos

• Ambiente dinâmico e colaborativo
• Oportunidade de aprendizado e crescimento
• Infraestrutura moderna e tecnologia de ponta
• Valorização do talento e reconhecimento

Se você busca um lugar onde seu talento faz a diferença, a Arte Arena é o lugar certo! Envie seu currículo e junte-se a nós!