Auxiliar Administrativo

Construtora Mega; São Paulo, Cotia; Presencial; BRL 40.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma construtora em São Paulo busca um profissional para atuar na Administração de Pessoal e nas rotinas administrativas da obra. O candidato será responsável pelo lançamento de notas fiscais, análise de documentos legais e controle de segurança dos colaboradores. É necessário ter formação em Administração ou Ciências Contábeis e conhecimento em ferramentas como o ERP Sienge.

Qualificações

• Formação superior completa ou cursando em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis.

Responsabilidades

• Lançamento das notas fiscais de materiais e serviços nos pedidos e medições.
• Análise das notas fiscais de serviços conforme a legislação vigente.
• Acompanhamento da emissão e arquivo das listas de presenças diárias.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Formação superior em Administração de Empresas

Formação superior em Ciências Contábeis

Ferramentas

ERP Sienge

Descrição da oferta de emprego

Job description

Será responsável pela execução das atividades de Administração de Pessoal e das rotinas administrativas relativas à obra: lançamento de notas fiscais, documentação legal e trabalhista das empesas contratadas e seus colaboradores, envio de documentação referente a obra para controle interno e dos clientes visando o cumprimento das diretrizes estabelecidas por cada obra/ cliente.

Main responsibilities

• Realizar o lançamento das notas fiscais de materiais e serviços nos respectivos pedidos e medições, garantindo que os dados financeiros do documento fiscal estão de acordo com o cadastro efetuado pela obra/ suprimentos no Sienge.
• Analisar as notas fiscais de serviços, garantindo que foram emitidas de acordo com a legislação vigente.
• Acompanhar a emissão e arquivo das listas de presenças diárias de cada obra na rede, com o intuito de checar se todos os funcionários ativos em obra estão com as documentações de segurança requeridas emitidas e válidas.
• Realizar o lançamento das notas fiscais de materiais e serviços nos respectivos pedidos e medições, garantindo que os dados financeiros do documento fiscal estão de acordo com o cadastro efetuado pela obra/ suprimentos no Sienge.

Requirements and skills

• Formação superior completa ou cursando em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis
• Conhecimento no pacote Office;
• Conhecimento no ERP Sienge(Diferencial)