Auxiliar Administrativo

GestãoDS; São Francisco de Assis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão em São Francisco de Assis contrata um Auxiliar Administrativo para suporte nas rotinas de Departamento Pessoal. O profissional irá auxiliar nos processos de admissão e rescisão, bem como na organização de documentos e comunicação interna. Procuramos alguém proativo, organizado e com formação relevante em Administração ou áreas afins. Oferecemos um ambiente descontraído e oportunidades de crescimento profissional.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Programa de custeio de cursos

Day Off de aniversário

Auxílio Creche para filhos até 6 anos

Qualificações

• Ensino técnico concluído nas áreas de Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos.
• Ensino superior em andamento ou concluído nas áreas de Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos.
• Familiaridade com processos de Recrutamento e Seleção.

Responsabilidades

• Apoiar nos processos de admissão e rescisão de colaboradores.
• Realizar o cálculo e pagamento de benefícios mensalmente.
• Acompanhar os colaboradores durante o processo de onboarding.

Conhecimentos

Iniciativa e proatividade

Transparência

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino técnico em Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos

Ensino superior em Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos

Ferramentas

Google Workspace

ClickUp

Descrição da oferta de emprego

Job description

Já pensou em fazer parte do time de Gente e Gestão da GestãoDS?

Estamos sempreExpandindo, Dominando e Avançando, e para isso buscamos os melhores talentos paracomporem a nossa parede de escudos.

Venha fazer parte do nosso Time!

Para vaga de Auxiliar Administrativo buscamos um profissional que preze pela transparência e organização. A sua missão será dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal e Gestão de Pessoas, garantindo que os processos internos fluam com organização, clareza e cuidado com os colaboradores.

Main responsibilities

Principais atividades:

• Apoiar nos processos de admissão e rescisão de colaboradores, conforme demanda;
• Auxiliar na orientação sobre documentação e no envio dos materiais necessários durante toda a jornada do colaborador;
• Realizar a revisão e armazenamento de documentações;
• Realizar todo o processo de acompanhamento, revisão e correção relacionada ao Controle de Jornada dos colaboradores;
• Consultar, atualizar e organizar os períodos de férias;
• Realizar de maneira mensal o cálculo e pagamento de benefícios;
• Apoiar na comunicação e organização do Plano de Saúde e da Medicina do Trabalho;
• Auxiliar nas etapas do processo seletivo (abertura, avaliação, comunicação com candidatos, planilhas, entrevistas e propostas);
• Realizar os agendamentos e acompanhar os colaboradores durante todo processo de onboarding;
• Controlar o estoque de equipamentos e solicitar reposições;
• Desenvolver materiais visuais e ações pontuais de endomarketing;
• Organizar pesquisas organizacionais com a equipe;
• Participar ativamente da organização de eventos da empresa;
• Apoiar a liderança na organização da área e no atendimento às dúvidas do time;
• Manter planilhas atualizadas e contribuir com sugestões de melhorias para os processos da área.

Requirements and skills

Escolaridade:

• Ensino técnico concluído nas áreas de Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos.
• Ensino superior em andamento ou concluído nas áreas de Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos.

Perfil que buscamos:

• Transparência, respeito e sinceridade;
• Humildade para ensinar, aprender, ajudar e pedir ajuda;
• Gostar de trabalhar em equipe e possuir senso de dono;
• Iniciativa e proatividade;
• Criatividade para solução de problemas do dia-a-dia;
• Foco em resultado esolução.
• Atenção aos detalhes;
• Organização;
• Senso de priorização;

Conhecimentos e Habilidades:

• Noções básicas de rotinas de Departamento Pessoal (admissão, rescisão, ponto, benefícios, férias, folha etc.);
• Familiaridade com processos de Recrutamento e Seleção (divulgação, entrevistas, proposta etc.);
• Conhecimento do uso de planilhas;
• Boa escrita e comunicação para envio de e-mails e materiais internos;
• Organização de documentos e arquivos digitais;
• Desejável conhecimento em ferramentas de gestão como Gupy (ou plataformas de R&S), ClickUp (ou outras de gestão de tarefas) e Google Workspace.

Diferenciais - Sai na frente, se:

• Já ter atuado em startups;
• Experiência anterior em empresas com estrutura de Departamento Pessoal/Gestão de Pessoas;
• Conhecimento em legislação trabalhista e benefícios corporativos;

Additional information

Fazendo parte do nosso barco você ganha:

• Remuneração compatível com o mercado;
• Possibilidade de crescimento dentro da empresa;
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Programa de custeio de cursos;
• Wellhub;
• Vínculo ao Plano de Saúde, após o período de experiência;
• Day Off de aniversário;
• Auxílio Creche para filhos até 6 anos.

Informações sobre a vaga:

• Contratação: CLT;
• Modalidade: Presencial em Santa Maria - RS;
• Carga horária: 44h semanais, de segunda à sexta-feira;
• A sede conta com disponibilidade de frutas e lanchinhos;
• Flexibilidade de horários;
• Ambiente descontraído;
• A chance de se desafiar e construir a cultura e a história da GestãoDS.