Auxiliar Administrativo

REPONTO Gente e Gestão; São Bernardo do Campo; Híbrido; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formato híbrido (3x presenciais e 2x 홈

Formato híbrido

Resumo da oferta

A REPONTO Gente e Gestão abre oportunidade na área de logística em São Bernardo do Campo, com formato híbrido (3x presenciais e 2x home office). A jornada envolve atividades relacionadas ao controle de veículos, documentação e atendimento a clientes, com foco em eficiência operacional.

A posição demanda organização, precisão na leitura de notas fiscais e atualização de sistemas, assegurando o andamento dos processos de despacho e transporte dos veículos.

Responsabilidades

• Realizar a entrada dos veículos no sistema, lendo notas fiscais e inserindo documentos.
• Preparar o kit despachante com nota fiscal, decalque do chassi e demais documentos.
• Registrar no sistema a documentação recebida dos clientes e as datas relevantes.
• Preencher o manual dos veículos com a data da primeira revisão e carimbo correspondente.
• Liberar veículos para transporte, providenciando a documentação e finalizando a operação no sistema.
• Atender clientes esclarecendo dúvidas sobre documentação, liberação de veículos e kit despachante.

Descrição da oferta de emprego

Ramo da empresa: Uma das principais empresas de Logística do Brasil.

Local de trabalho: Cooperativa, São Bernardo do Campo/SP.

Formato: Híbrido (3x presenciais e 2x home office).

Jornada de trabalho: Segunda a quinta das 08:00 às 18:00 e sexta das 08:00 às 17:00.

Principais atividades:

• Realizar a entrada dos veículos no sistema eletrônico, efetuando a leitura das notas fiscais e inserindo manualmente os documentos dos veículos, visando ao controle de estoque e serviços;
• Preparar o kit despachante, organizando a nota fiscal, o decalque do chassi e demais documentos, realizando o envelopamento e acompanhando o rastreamento por Sedex ou Motoboy;
• Registrar no sistema a documentação recebida dos clientes, incluindo as datas de recebimento da Nota Fiscal para transporte, documento do veículo e documentação de emplacamento, visando à liberação dos veículos para transporte;
• Preencher o manual dos veículos, registrando a data da primeira revisão, realizando o devido carimbo e inserindo as informações previstas no formulário;
• Realizar a liberação dos veículos para transporte, providenciando a documentação necessária e efetuando o protocolo sistêmico para finalização da operação;
• Prestar atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas à documentação, liberação dos veículos e kit despachante;