Assistente Administrativo

REPONTO Gente e Gestão; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

REPONTO Gente e Gestão, empresa de logística, busca profissional para atuar presencialmente em Demarchi, São Bernardo do Campo/SP. O candidato ficará responsável pela gestão de viagens, reservas, acessos, EPIs e uniformes, além do controle de abastecimentos da frota própria e de apoio no sistema GEF.

Também atuará no gerenciamento de compras, fornecedores, notas fiscais e no monitoramento do orçamento, custos e contas contábeis, contribuindo com a apuração de custos e com o suporte à área de

Qualificações

• Gestão de custos e orçamentos operacionais.
• Análise de resultados e desvios financeiros.
• Controle de custos de frota e abastecimentos.

Responsabilidades

• Gerir viagens, reservas, acessos e EPIs da equipe.
• Controlar abastecimentos da frota própria e de apoio no sistema GEF.
• Gerir compras, fornecedores e notas fiscais.
• Acompanhar orçamento, centro de custo e contas contábeis.
• Apoiar na folha de pagamento e ponto dos motoristas.

Conhecimentos

Gestão de custos

Análise de resultados

Controle financeiro

Gestão de frota

Provisão orçamentos

Ferramentas

GEF system

Descrição da oferta de emprego

Ramo da empresa: Uma das principais empresas de Logística do Brasil.

Local de trabalho: Demarchi, São Bernardo do Campo/SP.

Formato: Presencial

Jornada de trabalho: Segunda a quinta das 08:00 às 18:00 e sexta das 08:00 às 17:00.

Principais atividades:

• Gestão de viagens, reservas, acessos sistêmicos, EPIs e uniformes.
• Controle e lançamento de abastecimentos da Frota Própria e Frota de Apoio no sistema GEF.
• Gestão e acompanhamento de SDCVs, pedidos de compra, aprovações, fornecedores e notas fiscais.
• Controle financeiro e provisão de custos, incluindo acompanhamento de orçamento, centro de custo e conta contábil.
• Monitoramento de abastecimentos, multas e custos das frotas próprias e locadas.
• Lançamento e controle de notas fiscais e pagamentos de prestadores de serviços e representantes internacionais.
• Análise de resultados, custos e desvios da Frota Própria, com elaboração de apresentações gerenciais.
• Apuração mensal da quilometragem e suporte aos processos de fechamento e Controladoria.
• Apoio à Gestão de Pessoas em férias, ponto, diárias, solicitações e folha de pagamento dos motoristas.
• Elaboração e acompanhamento do orçamento anual do departamento.