Auxiliar Administrativo

Lev Bicicletas; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Lev, empresa líder em bikes elétricas no Brasil, busca um Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas operacionais. O candidato irá atuar em atividades administrativas, com foco em controle de custos, notas fiscais e suprimentos, contribuindo para o funcionamento diário da empresa.

O profissional fará a organização de eventos, suporte à recepção e interações com prestadores de serviço, mantendo a qualidade e eficiência operacionais.

Qualificações

• Experiência anterior como Auxiliar Administrativo.
• Noções de rotinas financeiras.
• Conhecimento do Pacote Office.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa.
• Auxiliar na contratação e gestão de prestadores de serviços terceirizados.
• Controlar estoques, ferramentas, equipamentos e respectivos custos.
• Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, boletos e despesas, encaminhando-os ao Financeiro.
• Atualizar planilhas de custos, mão de obra extra e despesas operacionais.
• Apoiar o controle de despesas com serviços, locações, materiais e cartões corporativos.
• Solicitar serviços e acompanhar chamados junto a concessionárias e fornecedores.
• Apoiar processos de troca de titularidade e demandas relacionadas às unidades.
• Recepcionar e acompanhar visitantes e prestadores de serviços.
• Apoiar a organização de eventos e a cobertura da recepção e vigilância quando necessário.
• Elaborar atas de reuniões de liderança.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Quer trabalhar na maior empresa de bikes elétricas do Brasil?

Nascemos em 2010, no Rio de Janeiro.

A nossa missão desde então é fazer com que as pessoas reflitam sobre os seus hábitos.

E não apenas os hábitos relacionados à mobilidade urbana.

Queremos que as pessoas olhem mais ao seu redor.

Como você leva a sua vida?

Qual é a sua relação com a natureza, com o tempo, com o seu trabalho, família e amigos?

A nossa marca não é apenas sobre bicicletas elétricas.

A Lev é sobre escolhas, como escolher o caminho mais bonito em vez do mais rápido.

E por falar em caminho, que ele seja sempre a melhor parte.

Muito prazer, nós somos a Lev.

Informações Adicionais

• Precisou trabalhar além do seu horário habitual? Temos Banco de horas para que use essas horas.
• Oferecemos o Ifood Benefícios, nosso Vale Refeição/Alimentação mensal.
• Para o deslocamento para o trabalho, oferecemos Vale-Transporte ou Auxilio Combustivel.
• Oferecemos Plano de Saude e Odontológico, após 3 meses da admissão
• Para as mamães e papais ‘de plantão’, temos o Auxílio Creche;
• Curte treinar? Oferecemos Totalpass ou Gympass
• Quer aprimorar seus estudos? Oferecemos auxilio educação, após 6 meses de admissão, onde a LEV paga 50% do seu curso/faculdade/pós graduação.
• Oferecemos a possibilidade de troca de VT pela bike, para sua locomoção casa/trabalho e trabalho/casa, após 6 meses da admissão.

Etapas Do Processo Seletivo

• Triagem de currículos: nesse primeiro iremos analisar o seu currículo de acordo com os requisitos necessários para a vaga;
• Entrevista do Talent Acquisition: um de nossos recrutadores agendará uma entrevista por competências e fit cultural, além de ser uma oportunidade para você conhecer mais sobre a empresa!;
• Entrevista com Liderança: avaliar mais profundamente sua experiência profissional e habilidades técnicas. A liderança também poderá tirar suas dúvidas sobre a posição;

Responsabilidades Do Cargo

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa;
• Auxiliar na contratação e gestão de prestadores de serviços terceirizados;
• Controlar estoques, ferramentas, equipamentos e respectivos custos;
• Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, boletos e despesas, encaminhando-os ao Financeiro;
• Atualizar planilhas de custos, mão de obra extra e despesas operacionais;
• Apoiar o controle de despesas com serviços, locações, materiais e cartões corporativos;
• Solicitar serviços e acompanhar chamados junto a concessionárias e fornecedores;
• Apoiar processos de troca de titularidade e demandas relacionadas às unidades;
• Recepcionar e acompanhar visitantes e prestadores de serviços;
• Apoiar a organização de eventos e a cobertura da recepção e vigilância quando necessário;
• Elaborar atas de reuniões de liderança.

Conhecimentos/Experiências Necessárias

• Experiência anterior como Auxiliar Administrativo;
• Noções de rotinas financeiras
• Conhecimento do Pacote Office.

Competências

• Organização, proatividade, atenção aos detalhes, agilidade, responsabilidade, boa comunicação e trabalho em equipe, com capacidade para lidar com múltiplas demandas.